„Išvalykite savo mintis. Jis yra naudingesnis už skrandžio ištuštinimą. “
~ Michel de Montel
Šiandien kalbėsiu apie lustus GTD technologijatai leis jūs turite daugiau laiko, mažiau pavargę, didinate savo darbo efektyvumą, sumažinti streso kiekį ir padidinti pasitenkinimą gyvenimu.
Ar žinote, kad jūsų sąmonė nuolat primins jums apie tuos darbus ir užduotis, kurios, jūsų manymu, padarys, bet paliks be priežiūros?
Tikrai savo smegenyse tūkstančiai nebaigtų užduočių, neapdorotų procesų, kurie suvartoja jūsų vidinius išteklius, jėgą, energiją ir jūs net nežinote, kad jis pakabina negyvą svorį. Visa tai sukuria stresą ir atima jėgas. Jūs esate blogiau, kai darote naujas užduotis, nes jūsų galva yra pilna senų.
Kaip galiausiai išvalyti visą šią informaciją, pagerinti savo darbą ir gyvenimą, sakau šiame straipsnyje.
Labiausiai tikėtina, kad girdėjote santrumpą „GTD“, kuri reiškia „Getting-Things-Done“ („Ką daryti užbaigti“, „Kaip įdėti daiktus į tvarką“). Ši filosofija ar technologija tapo labai populiari ir žiniasklaidos aprėpties dėka. „Guardian“ laikraščio žurnalistas pavadino „David Allen“, „GTD“ filosofijos autorių, žmogų, kuris turėtų pareikšti tvarką visatoje.
GTD yra ne tik laiko valdymo sistema, reikalinga aukščiausiems vadovams be asmeninio gyvenimo. Tai yra ne tik darbo, bet ir mąstymo, sąmonės optimizavimo ir organizavimo sistema, kurioje pateikiami nurodymai, kaip „išvalyti“ nereikalingos psichinės naštos protą, atvirą erdvę kūrybiškumui, naujas idėjas ir sukurti psichologines prielaidas patogiam ir organizuotam darbui. Ši sistema skirta verslininkui, turinčiam milijoną projektų, ir namų šeimininkei, kuriai reikia rūpintis vaikais, palikti laiką skaityti grožinę literatūrą, ir mokiniui, kuris ruošiasi eiti į kolegiją.
Nepaisant to, kad šis reiškinys yra gerai žinomas, ne visi žino, kas tai yra ir kaip ji gali jums padėti. Todėl šiandien aš tiesiog pasakysiu, kas yra mano pirštuose. Perskaitę šį straipsnį, galėsite šiandien pareikšti savo gyvenimą ir mąstymą, ir beveik iš karto matysite teigiamą šių naujovių rezultatą.
Kas paskatino mane pradėti organizuoti savo reikalus?
Nerimas ir kaltė kyla dėl per didelio darbo. Jis pasirodo automatiškai, kai nutraukiate sutartį su savimi.
~ Davidas Allenas
Ne taip seniai susidūriau su poreikiu organizuoti savo darbo grafiką, kuriame atradau daug kliūčių. Maždaug prieš 10 metų dėl savo koncentracijos problemų man buvo labai sunku ilgą laiką atlikti bet kokį darbą. Laikui bėgant pradėjau tobulinti savo dėmesį ir drausmę. Pradėjau išmokti atsipalaiduoti ir įvykdyti savo pažadus. Ji pagimdė vaisių.
Galėjau sukurti savo projektą, išlaisvinti, palikti samdomą darbą ir pradėti dirbti sau, kaip svajojau. Man teko pažangos dirbant su savimi, kurią sustiprino ryškus kontrastas tarp mano dabarties ir mano praeities. Netrukus negalėjau susidoroti su savo studijomis institute ir paprastu samdomu darbu, bet dabar dirbau drausmingai savo projekto ir žmonių, kuriems jis naudingas, naudai, dirbdamas kiekvieną dieną, savarankiškai, o ne „po skambesiu“. .
Tik tada pastebėjau, kad tai nėra riba. Sėkmės jausmas tuo metu paslėpė nuo manęs problemas, kurios buvo suformuotos organizuojant mano darbą.
Turiu daug įvairių darbų: laiškai laiške, straipsniai svetainėje, komentarai, darbas su „NO PANIC“ kurso studentais ir pan. ir tt Visa tai reikalauja geros organizacijos. Supratau apie jo nebuvimą dėl to, kad laiške buvo neskaitytų laiškų, tačiau pažymėta kaip „svarbi“. „Vordovskie“ failai su „2015 m. Planais“, „2016 m. Vasario mėn. Dėžutėse buvo užrašų knygelės su pastabomis, idėjomis ir vėl užduočių, kurias turiu atlikti, aprašymas. Nereikia nė sakyti, kad labai retai atidariau šiuos failus ir patikrinome šiuos sąrašus. Ir taip atsitiko ne dėl to, kad trūksta drausmės, bet dėl to, kad viskas turėjo tam tikrą nepatogią išvaizdą, sukeldama vidinę visų šių planavimo veiklos prasmę.
Supratau, kad vis dar neturėjau daug laiko, nors galėjau padaryti daugiau.
Apskritai, bandymai sudaryti organizuotą užduočių sąrašą ir, svarbiausia, sekti jį, kartais perėjo.
Žinoma, aš vykdiau neatidėliotinus kasdienius reikalus, bet tuo pat metu pajutau, kiek „užduočių“ ir „idėjų“ yra sustabdytos. Visa tai lėmė tai, kad pradėjau mažiau pasitenkinti darbu. Buvo dienų, kai leidžiau baigti anksčiau. Išėjau į gatvę, nuvažiavau į dviratį, bet vietoj to, kad džiaugiuosi laisvu laiku, kurį neturėčiau, jei dirbau biure, man buvo nustebintas jausmas, kad aš nieko nedariau, kažkas nebuvo turėjo laiko Mano mintyse prasidėjo perfekcionistinės nuostatos: „Turiu daugiau daryti“, „aš daug neveikiu“. Bet supratau, kad problema nėra darbo apimtis, bet jos organizavimas.
Taigi nusprendžiau organizuoti visą savo darbo erdvę. Aš paėmiau puikią Davido Alleno knygą „Kaip įdėti daiktus“. Apie GTD sistemą girdėjau ilgą laiką, bet tik dabar aš nusprendžiau jį geriau pažinti.
Kas yra GTD?
„Nebaigtas verslas iš tikrųjų išlieka nebaigtas dviejose vietose: iš tikrųjų ir jūsų galva. Nebaigtas darbas jūsų galvoje sugeria jūsų dėmesio energiją, nes jis trukdo jūsų sąžinei. “
~ Brahma Kumaris
Kai tik aš gavau šią knygą, tikėjausi, kad jame perskaitysiu keletą nereikšmingų patarimų dėl laiko valdymo, kuriuos sutikau kitais šaltiniais, pvz., „Padalinkite dalykus į svarbius ir ne svarbius“, „deleguokite, ką galima perduoti“.
Tačiau autorius kalba apie tokį standartinį „laiko valdymo“ metodą kaip ribotą ir daugeliu atžvilgių neveiksmingą. Man patiko tai, kad Dovydas Allenas nebėra „veiksmingo darbo“, o žmogaus sąmonės galimybių ir apribojimų. Siekiant organizuoti savo reikalus, kad jie neprieštarautų mūsų mąstymo ypatumams. GTD metodas yra visiškai pagrįstas išvadomis apie tai, kaip veikia mūsų smegenys, kaip ji kaupia informaciją, kaip ji sprendžia neišspręstas problemas.
Pagrindinė šios filosofijos psichologinė prielaida yra tai, kad bet kokios gyvybiškai svarbios užduotys - ar tai yra svarbaus projekto užbaigimas, ar meditacijos kelionė į vienuolyną, mūsų smegenys suvokia kaip neišspręstas, nepamiršta, sukelia psichinį stresą, jei mes neformalizuojame šios užduotys atliekamos vykdant konkrečius veiksmus išorės informacijos saugojimo sistemoje.
Nebūkite sunerimę ir nereikia perskaityti šios dalies! Dabar paaiškinsiu, ką tai reiškia. Geras pavyzdys pateiktas knygoje „Kaip įdėti daiktus į tvarką“. Sakykime, prieš dešimt metų jūs pažadėjote išvalyti spintą, bet šiandien to nepadarėte. Kaip jūsų smegenys saugojo ir apdorojo informaciją apie šią užduotį visiems šiems dešimt metų?
Faktas yra tai, kad psichologai yra įsitikinę, kad mūsų sąmonė užduočių nustatymo kontekste neturi idėjos apie praeitį ir ateitį. Šios idėjos egzistuoja tik konceptualiai, tačiau jos nėra sąmonės apdorojimo algoritmuose.
Jei pažadėsite, kad kitą savaitę pasieksite automobilį į tarnybą ir tuo pat metu stengiatės laikytis šio įsipareigojimo, jūsų protas manys, kad jūs turite tai padaryti dabar, šiandien, nuolat primindami apie tai. Ir rytoj taip pat bus laikomas tas pats.
Jūsų protas negali tiesiog išsaugoti informacijos apie ją kažkur archyve, kad apie tai būtų priminta po septynių dienų.
Užduotis bus „nedelsiant reikalingas sprendimas“ kasdien, kol einate į tarnybą.
Grįžtant prie netvarka spintoje, galime pasakyti, kad šiuo atveju jūs praėjus 10 metų išvalėte spintelę 24 valandas per parą! Jūsų sąmonė šią užduotį laikė neišsamią, palikdama ją vietos savo atminties erdvėje, sukurdama įtampą ir nepasitenkinimą dėl netinkamo darbo.
Ir norėdami atlaisvinti savo atmintį ir išlaisvinti protą nuo nebaigtų procesų, priminimai, kurių metu išnyksta jūsų protiniai ištekliai (lygiai taip pat, kaip fono procesai kompiuteryje suvartoja procesorių ir atminties išteklius, todėl mašina tampa lėčiau), reikalingi du pagrindiniai veiksmai.
- Perkelkite užduotį iš vidinės atminties (savo smegenų) į išorę (kompiuterį, nešiojamąjį kompiuterį, planšetinį kompiuterį, telefoną)
- Nuspręskite, kokie bus konkretūs veiksmai. Pavyzdžiui, pasaulinė užduotis „remontuoti automobilį“ gali būti sudaryta iš daugelio paprastų žingsnių. Pirmasis veiksmas gali būti: „rasti tinkamas dalis internete“.
Tokiu atveju jūsų sąmonė išlaisvins vidinę atmintį ir nustos nuolat priminti, kad dar to nepadarėte. Galų gale, jūs perkėlėte visas šias užduotis į išorinę sistemą.
Iš esmės tai yra pagrindiniai GTD technologijos elementai, kuriais remiasi viskas. Jei suprasite šį principą, tuomet jūs jau turite bendrą supratimą apie tai, kas yra GTD. Ši sistema yra efektyvus atvejų valdymas, kuriant idėjas, kurios remiasi tiek išorės užduočių organizavimu, įrašais, kalendoriais, priminimais, tiek sąmonės darbo vidiniu optimizavimu.
Be to, šie du lygiai yra tarpusavyje susiję. Išorinė tvarka yra organizuotos ir „grynos“ sąmonės prielaida ir priemonė. Aiškus protas leidžia dirbti efektyviau * ir mažiau pavargęs.
(* Nors naudoju žodį „darbas“, jis nėra susijęs tik su profesine veikla. Šiame kontekste darbas yra susijęs su bet kokiu verslu. Taip pat darbas planuojamas atostogų metu. Taip pat, kaip galvoti apie santykių su antrąja puse problemą).
Toliau kalbėsiu apie keletą paprastų šios sistemos savybių.
1 bruožas - nuspręskite, koks bus kitas veiksmas.
„Kai planuojate savo veiklą (ketinimą įgyvendinti) ir nuspręsite, kokių veiksmų atliksite kokiu atveju, jūs beveik automatiškai sureguliuojate į norimą elgesį, o ne surinkti visą savo valią į kumštį ir verčiate daryti kažką.“
~ D. Allen
Jei perskaitėte knygą „Kaip įdėti daiktus“, jūs suprasite, kad tai tiesiog auksinė taisyklė. Autorius nuolat grįžta į jį. Be to, jis yra apsėstas mokydamas visą pasaulį galvoti apie kitą veiksmą!
Taip, taisyklė yra svarbi, tačiau tam reikia laiko ir drausmės, kad jis taptų įpročiu.
Iš tiesų mes apskritai ginčijame apie problemas apskritai ir abstrakčiai. "Būtina padaryti vaiką geriau mokytis", "Turiu būti ramesnis, kad dalyvautume mažiau konfliktuose". Žinoma, reikia turėti omenyje didelį vaizdą, tačiau norint, kad viskas būtų įvykdyta, reikia pereiti prie kito planavimo lygio, ty galvoti apie kitą veiksmą.
Atsižvelgdami į peržiūrėtus pavyzdžius, tai gali būti:
- „Rasti straipsnius apie valios jėgos vystymąsi, discipliną ir kovą su tinginumu internete. Arba suraskite knygą šia tema knygoje.“
- „Skaitykite apie tai, kokie atsipalaidavimo būdai yra.“
- „Suplanuokite pokalbį su savo sūnumi apie jo mokymosi problemas“.
Kitas veiksmas nebūtinai turi būti fizinis veiksmas. „Manau, ar apskritai turėčiau eiti į koledžą“, taip pat yra veiksmas. Galite tiesiog pagalvoti apie užduotį, nebūtinai tęsti. Tačiau, tik paskyrę šį žingsnį, jūs jau atleisite dalį savo smegenų.
Ne visos mūsų gyvenimo problemos gali išspręsti. Todėl svarbu suprasti, kad sprendimas „nieko nedaryti“ taip pat yra sprendimas.
Šis įvykis leidžia ne tik iškrauti sąmonę, bet ir papildyti save motyvacija. Daugelis užduočių, kai jas pristatome savo protu, atrodo neįmanoma arba labai sunku. „Mano Dievas, turėsiu išardyti visą savo namus, tai yra darbas be galo!“ Tačiau mums bus daug lengviau pasitraukti, jei planą išdėstysime taip: „Raskite tinkamus įrankius internete“. Dabar lengviau, ar ne? O kai tai padarysime, mes pajusime pasitenkinimą artėjant galutiniam tikslui.
Chip 2 - perkėlimas į išorinę sistemą
Kaip jau prisimenate iš šio straipsnio, pasitikėjimas atmintimi yra ne tik nepatikimas, bet ir neveiksmingas naudojant jūsų smegenų išteklius. Todėl Davidas Allenas primygtinai rekomenduoja perkelti visas užduotis į išorinę sistemą, kad būtų atlaisvinta atmintis.
Išorinė sistema gali būti planšetinis kompiuteris, telefonas, nešiojamas kompiuteris, kompiuteris, nešiojamas kompiuteris. Bet koks patogus vežėjas, su kuriuo galite dirbti.
Kaip rašo autorius, daugelis žmonių, surinkę visus savo reikalus ir projektus pirmą kartą, jaučia didelį reljefą, išlaisvinimo jausmą, nors kartais jis siaubo dėl supratimo, kiek reikia daryti!
Beje, tai, kaip mano užduočių sąrašas atlieka išankstinį apdorojimą. Iš ten pašalinau daug nereikalingų dalykų, kuriuos jau padariau arba nusprendžiau nedaryti. Tai yra pirmuoju etapu ir prieš „dviejų minučių taisyklės“ taikymą (apie tai toliau), tai buvo daug daugiau.
Nebūtų nereikalinga sakyti, kad užduočių sąrašas turėtų būti organizuojamas, patogus, prieinamas bet kurioje vietoje bet kuriuo metu. Būtina nuolat ją atnaujinti ir, jei reikia, patobulinti. Jums reikia susisiekti su juo ir pasitarti su juo apie jūsų projektų įgyvendinimo būklę.
(Tai yra ne taip, kaip tai buvo su manimi (ar gal su jumis): lapų ir užrašų poliai skirtingose mano darbo vietos vietose, kurių aš niekada nesikreipiau.)
Ir, žinoma, !!! Kiekviena užduotis turi būti užregistruota kaip kitas žingsnis!
Amen.
3 bruožas - Organizuokite užduotis pagal kontekstą
„Norint ką nors padaryti, nereikia daug jėgų. Reikia daugiau pastangų nuspręsti, ką daryti. “
~ Davidas Allenas
Aš nepastebėjau knygos, kurioje pateikiamos tiesioginės rekomendacijos, kaip rūšiuoti užduotis pagal prioritetus. Davidas Allenas yra įsitikinęs, kad įvairių sąmoningumo užduočių svarba nėra tokia kritiška, nes mūsų sąmonėje vyksta ir dideli, ir maži susirūpinimai, ir mes turime juos visus įvykdyti (arba nuspręsti nevykdyti). Negalima atlikti stūmimo, informacija apie tai, kas saugoma prote, gali atitraukti jus nuo „svarbesnių“ dalykų. Tačiau tai yra puikus būdas organizuoti užduotis pagal kontekstą arba energijos lygį.
Kai aš iš dalies atėjau į šį metodą intuityviai, bet tada aš užmiršau apie tai, nes aš ne formalizuoti ir nepadariau jo įpročio. Pavyzdžiui, yra didelis užduočių sąrašas. Kai kurios užduotys reikalauja daug energijos.
Man tai yra „Atsakymai į komentarus ir paramą studentams“, „Straipsniai“.
Kai kuriems jų nepakanka, pavyzdžiui, „prieglobos mokėjimas“, „darbas su elektroninėmis sąskaitomis“. Galiu tai padaryti lengvai, kai neturiu pakankamai laiko straipsniams.
Sprendimai, ką daryti dabar, paėmė iš manęs, pirma, daug energijos, ir, antra, jie turėjo neigiamą poveikį motyvacijai. Aš negalėjau pasirinkti pamokos, optimaliai pritaikytos mano energijos lygiui, ir dėl to išeinu iš darbo, baigdamas darbo dieną su žinomu jausmu, kad aš nieko nedariau. Dabar, jei turiu mažai jėgų ir turiu daug laiko, galiu tik atlikti darbą, kuriam nereikia daug energijos. Aš galiu tik pažiūrėti į sąrašą su „mažos energijos“ pavadinimu ir padaryti kažką iš jo. Visi sumanūs yra paprasti!
Taip pat galite organizuoti savo užduočių sąrašą pagal kontekstą, pavyzdžiui, „kompiuteryje“, „parduotuvėje“ ir tt Knygoje pateikiami daug kitų organizavimo būdų.
4 bruožas - dviejų minučių taisyklė
Gana paprasta, bet labai veiksminga taisyklė. Jei mes organizuojame informaciją apie mūsų reikalus priminimų sąraše, mes galime pasibaisėti šio sąrašo dydžio. Laimei, yra geras ir paprastas būdas jį kruopščiai išvalyti.
Jums nereikia įrašyti savęs: "atsakyti į draugo laišką, kaip bus jūsų laisvas laikas", jei šis atsakymas bus trumpesnis nei 2 minutės!
Tiesiog atsakykite dabar ir atleiskite galvą ir užduočių sąrašą šiuo atveju. Kai, perskaitęs D. Alleno knygą, pradėjau rake savo pašto dėžutę, ten rado daug neatsakytų raidžių. Žinoma, vieną kartą aš juos pažymėjau kaip svarbius uždavinius, bet tada aš juos užmiršau.
Todėl, peržiūrėjęs, atsakiau į daugybę senų laiškų, ir tai man nereikėjo daug laiko. Kai kurie mano skaitytojai gavo atsakymą iš manęs po metų! Negalima įžeisti, prašau, tai yra perpildytos pašto dėžutės ir nesvarbaus reikalų organizavimo rezultatas. Теперь я стараюсь отвечать сразу, если понимаю, что процесс чтения и обработки письма займет не менее 5-ти минут. 2 минуты - это не строго, пускай каждый сам определит максимальный временной промежуток для себя.
В общем, "правило двух минут" формулируется так. Если в ходе обработки списка задач вы обнаружите дело, выполнение которого займет меньше 2-х минут, просто сделайте его.
Фишка 5 - Записывайте идеи
Наверняка вы замечали, что самые лучшие идеи по поводу вашей работы приходят вам тогда, когда вы не работаете! Поэтому Д. Аллен советует всегда иметь под рукой что-то, что поможет вам сохранять идеи: блокнот, электронный планшет и т.д. Дело тут не только в том, что это поможет вам не забыть ценные идеи и освободить свою память от информации. Да, это тоже важно.
Аллен уверен, что "форма определяет принципы". По его словам, у человека "Может возникнуть подсознательное нежелание думать о чем-либо из-за того, что вам негде записывать возникшие идеи".
Я проверил это на себе. Когда я путешествовал в Индии, я всегда носил с собой или блокнот, или телефон, куда я мог записать мысли и идеи. И мое сознание просто фонтанировало ими. Я записывал мысли во время тряски на сиденьях индийских поездов, на вершинах живописных холмов, в развалинах старинных храмов, лежа под Солнцем или под вентилятором в гостиничном номере.
Я был спокоен, во-первых, от того, что мне было, где зафиксировать возникшие идеи, а, во-вторых, благодаря тому, что мне не нужно было всеми силами удерживать идеи в памяти, я знал, что всегда могу к ним вернуться.
Конечно, важно не только сформировать привычку записывать свои идеи, но регулярно просматривать этот список.
Цитаты, ценные правила от других людей я теперь, кстати, тоже записываю, а не пытаюсь удержать в памяти.
Фишка 6 - Не разделяйте жизнь и работу
«Несобранные открытые вопросы уравниваются с точки зрения напряжения, которые они вызывают и внимания, которого они требуют».
~Дэвид Аллен
Как я уже писал, для нашего мозга нет большой разницы между задачами: "закончить проект по работе", "обсудить проблему в отношениях с женой". И та, и другая задача занимает нашу память и расходует психические ресурсы, где бы мы ни находились, в офисе, дома или на отдыхе.
И практический вывод из этого принципа стал для меня большим открытием. Раньше я, принимаясь за работу, откладывал обдумывание личных и жизненных проблем на потом. "Ведь сейчас я работаю! Мне не до этого!" - думал я.
Но на самом деле, тот факт, что эти задачи "висят" в сознании, может мешать мне сосредоточенно и эффективно работать (здесь я имею в виду работу в обычном понимании, как профессиональную деятельность). И самое плохое, что мы можем сделать, это оставить их "висеть". Поэтому иногда имеет смысл решить какие-то срочные семейные дела, рутинные задачи, даже подумать о "философских вопросах", которые вас очень беспокоят перед тем, как сесть работать.
Понятно, что тут есть свои проблемы. Можно так надолго погрузиться в это обдумывание, что к работе так и не приступить. Поэтому необходимо подходить к этому принципу осторожно и осознанно. Другим хорошим решением будет записать себе в список задач: "подумать о смысле жизни" и освободить себе голову от напоминаний об этом.
Фишка 7 - Польза для психотерапии
«Бесплодное и бесконечное прокручивание в голове какой-то мысли снижает способность анализировать и действовать».
~Дэвид Аллен
Я не мог не подумать о применении этой технологии к области психологии и психотерапии, профилактики неврозов, навязчивых состояний, деструктивных установок.
Существуют разные методы избавления от навязчивых, негативных мыслей. Некоторые психологи рекомендуют подвергать такие мысли тщательному логическому анализу. Другие - использовать успокаивающие и реалистичные установки-аффирмации.
Я же, хоть и использую эти подходы в своей практике помощи людям с паническими атаками, понимаю то, что возможности нашей логики в состоянии тревоги и паники весьма ограничены, и всегда существует шанс, что подобный анализ будет обращен против того, кто его применяет. Поэтому я в основном рекомендую просто терпеливо не реагировать на навязчивые мысли.
Но я также думаю, что принцип "обозначить следующее действие" и "концентрироваться на цели" может быть очень хорошо использован в отношении навязчивых мыслей и негативных установок.
Скажем, вы страдаете ипохондрией.
Вы думаете: "у меня страшная и смертельная болезнь".
Хорошо, теперь подумайте: "А какое следующее действие?"
"Наверное, надо сходить провериться. Но я ведь уже был у врачей на этой неделе, анализы не показали ничего страшного!"
Все встало на свои места, не так ли?
Или у вас социофобия:
"Люди меня не принимают, я никчемный человек"
Какое следующее действие?
"Я буду работать над улучшением своих социальных качеств и начну я с… ." или/и "Я научусь принимать себя, таким, какой я есть и начну я с… ". Чаще всего требуется как первое первое, так и второе умение в комбинации для решения проблем неуверенности в себе, социофобии и т.д. Формулировка следующего действия не только настроит вас на цель, но и покажет, что достижение цели возможно!
А даже если оно не возможно, то следующее действие будет: "Я ничего не буду делать с этой проблемой. Потому что ее невозможно исправить. Раз так, зачем о ней думать?"
Данный подход поможет вам думать не о проблеме, а об ее решении! Тревожные, мнительные, беспокойные люди часто очень сильно зациклены на проблемах. "У меня мало друзей", "страх не покидает меня", "все обо мне думают плохо" и т.д. Они больше задают вопросы: "почему", чем, "что с этим делать", что только формирует новое беспокойство и ощущение беспомощности.
Но вопрос: "какое следующее действие?" сразу настраивает вас на путь решения проблемы (или решения ничего не делать), что может освободить вашу голову от целого вороха негативных, бессмысленных мыслей о проблеме. В общем, попробуйте!
Чего можно достичь благодаря GTD?
«Проблема заключается не в отсутствии творческого начала, а в том, чтобы устранить барьеры для естественного потока творческой энергии».
~Дэвид Аллен
Применение методологии GTD выходит далеко за рамки повышения эффективности труда. Поэтому, реализовав хотя бы отдельные аспекты этого подхода на практике, вы почувствуете не только увеличение производительности, но и большую ясность сознания. Цель этой системы не только в том, чтобы вы работали лучше, а в том, чтобы вы освободили свою голову от ненужных мыслей о работе, невыполненных задачах. Чтобы вы легко смогли отпустить мысли о том, чего не можете изменить или имели наготове решение для того, что нуждается в вашем действии.
У человека, который наведет порядок в своих делах, появится порядок в голове, ему будет легче концентрироваться, генерировать идеи и расслабляться.
Стоит лишь перестать судорожно вспоминать о своих обязательствах, держать в памяти массу невыполненных задач и необдуманных проблем, как наше сознание расчистится, и у нас появится больше энергии, больше сил, больше простора для творчества и новых идей. Возможно, это поможет даже и медитации? В голове будет меньше забот и проблем, следовательно, концентрация и спокойствие в медитации будут глубже. Не даром Д. Аллен использует фразу «сознание как вода» на протяжении всей книги.
GTD, по словам ее автора - это глобальная технология самосовершенствования, а не просто способ тайм менеджмента.
Лично я только недавно начал ее применять. И могу сказать, что у меня появилось большее чувство контроля над делами, большее чувство удовлетворения по поводу работы. Я стал ощущать большую радость от выполненных дел и вышел из ощущения "постоянного, нескончаемого проекта". И главное, для меня открылся большой простор для совершенствования своих дел и своей работы.
Да прибудет с вами сила записывания следующего действия в рамках внешней системы напоминаний!
