Darbo našumo stiprinimas: kaip suderinti darbą?

Darbo proceso efektyvumas priklauso nuo išorinių ir vidinių veiksnių.

Ir jei nenoras dirbti Jis tampa ne retas, bet dažniau pasireiškiantis, jūs turėtumėte aiškiai suprasti pagrindines priežastis.

Kodėl taip sunku susikoncentruoti?

Bet kokios profesijos sėkmės raktas - gebėjimas susikoncentruoti ir būti ne išsiblaškęs.

Priešingu atveju netgi paprastas dalykas gali virsti varginančia rutina, kuri ilgainiui tęsiasi.

Tačiau jie dažnai lieka nebaigti, sugadindamas atlikėjo nervus, kurie pažeidžia visus galimus terminus.

Daugeliui gali atrodyti, kad priežastis yra banali tinginystė ir nenoras dirbti. Iš tiesų priežastys yra daug gilesnės, dažniausiai yra psichologinės ir joms įtakos turi ir išoriniai, ir vidiniai veiksniai.

1. Netinkama darbo vieta. Būtent čia žmonės praleidžia didžiąją laiko dalį, todėl bet kokie nepatogumai gali turėti įtakos darbo kokybei ir nuotaikai apskritai.

   Pagrindinė priežastis yra neteisingas stalo išdėstymas: sėdintis atgal į duris žmogus negali kontroliuoti situacijos ir nesąmoningai yra nuolatinis emocinis stresas, patiriamas „išpuolių“ visiems, kurie patenka į kambarį.

   Sėdėjimas priešais duris taip pat nėra geriausias variantas, nes tokiu atveju asmuo yra priverstas atlikti „nuorodos“ funkcijas visiems tiems, kurie atvyksta, nuolat blaškydami nuo savo reikalų. Patogiausias yra darbovietė, esanti su nugarą prie sienos ir šone iki durų.



2. Didžioji komanda. Kai kolegos praeina pro darbalaukį kaskart, muzika groja fone, ir nuolat vyksta pokalbiai telefonu, ne visi gali atsikratyti visų ir sutelkti dėmesį į savo užduotis. Kaip rezultatas - kaupiamasis dirglumas ir sumažėjęs savigarba, nes asmuo negali atlikti aukštos kokybės darbų.
3. Įsibrovęs kolega. Bet kurioje komandoje yra žmonių, kuriems reikia nuolatinio dėmesio, pagalbos ar užuojautos. Tuo pačiu metu žmogus yra visiškai pasitikintis, kad bet kuriuo metu gali nukreipti kitus nuo savo darbo, kurį jis daro be sąžinės gėdos. Paprastai jis atsiduria „gera siela“, kuri pasakoja apie savo rūpesčius ir nesėkmes, problemas su vyru / žmona arba prašo pagalbos dėl ataskaitos. Ir jis gali tęstis neribotą laiką.

   Vienintelė išeitis yra tai, kad asmuo suprastų, jog jo prašymai ne visada yra tinkami ir išmokti pasakyti „ne“.

4. Užsakymo stoka ant stalo. Viena iš svarbiausių dirgiklių, popierių - trunka apie 30% viso darbo laiko, reikalingo ieškant reikiamo aplanko ar dokumento. Tas pats pasakytina ir apie kompiuterio failus: kai „darbalaukyje“ yra daug nuorodų su nesuprantamais parašais, juos gana sunku suprasti. Padėties ištaisymas padės kas savaitę „peržiūrėti“ visus dokumentus ir juos suskirstyti į aplankus bei plastikinius padėklus.



5. Internetas ir telefonas. Dažnai prieiga prie pasaulinio tinklo yra pagrindinė priežastis, dėl kurios trūksta sėkmės darbe. Įsijungus į socialinių tinklų pasaulį, kiekvieną kartą, tikrinant pašto dėžutes arba studijuodami naujausias žinias, daugelis net nepastebi, kaip ten praleido pusę darbo dienos, pamiršdami apie dabartinius įvykius ir užduotis. Tas pats pasakytina ir apie pokalbius telefonu, kurie nėra susiję su darbo procesu.
6. Baimė. Jaunų specialistų dažnai būna būdinga baimei, kad nesugebėsite susidoroti su užduotimi ar atsakomybe už jos nesėkmę, bet taip pat yra patyrę darbuotojai. Taip yra dėl pasitikėjimo savimi stokos, nesugebėjimo užduoti aiškius klausimus ir paprašyti pagalbos iš kolegų.

   Tokiu atveju žmogus kiekvieną kartą patiria stresą ir gauna nurodymus iš valdžios institucijų.

7. Pavargimas Darbas be poilsio ir atostogų veda prie nervų sistemos ir viso kūno išsekimo. Dažniausiai panašią nuotrauką galima stebėti perfekcionistinėse darbkarolijose, kurios tvirtai tiki, kad visas pasaulis žlugs be jų buvimo darbo vietoje. Tuo pat metu jie savanoriškai užima nepakeliamą naštą skubių užduočių, sudėtingų ataskaitų ir kito darbo, kurį „kiti negali padaryti“, forma.



8. Motyvacijos stoka. Paprasčiau tariant, žmogus nesupranta, kodėl jis atlieka savo darbą. Ir kai nėra aiškių tikslų ir perspektyvų - bet koks darbas virsta varginančia rutina, kurią neįmanoma sureguliuoti. Dažnai tai atsitinka dėl netinkamai pasirinktos profesijos, kuri netinka temperamentui ir tiesiog „ištraukia“ visas sultis iš asmens.

Kaip suderinti darbą, jei nenorite?

Visų pirma, jums reikia nustoti nusisukti ir bandyti perjungti savo dėmesį į tai, ko nenorite daryti.

1. Parašykite darbų sąrašą. Išimame popieriaus lapą ir užrašome viską, ką reikia padaryti. Paprastai, po aiškios struktūros, paaiškėja, kad nėra per daug „įstrigusių“ užduočių, kaip buvo matyta anksčiau. Po to mes juos platiname pagal svarbą ir nustatome terminus kiekvienam.

   Daug darbo daug lengviau, kai tam tikram laikotarpiui yra skirta tam tikra užduotis.

   Šis požiūris leidžia jums protingai paskirstyti darbo laiką, išvengiant nuolatinio grobstymo.

2. Mes keičiame požiūrį į darbą. Jei dėl daugybės darbo valandų kompiuterio nuovargyje sukaupta galva ir „nustojo veikti“, būtina pertrauka, po kurios užduotis bus pradėta kitaip. Pvz., Tą pačią ataskaitą ar pristatymą galima užpildyti ant popieriaus lapo su rašikliu. Tai leis jums perjungti mintis ir žiūrėti naują užduotį, tada grįžti į įprastą našumą.
3. Nustokite atidėti. Labai svarbu pradėti darbo dieną ne žiūrint laiškus ir naujienas, bet atlikti bent mažas, bet konkrečias užduotis. Šis metodas leis jums greitai įsitraukti į darbo eigą, o ne atidėti tiesiogines pareigas, pirmenybę teikti jiems puodelį kavos, „svarbų“ pokalbį su kolega arba „skubių“ raidžių paiešką.
4. Atkurti stiprumą. Gali būti, kad nenoras dirbti dėl banalaus nuovargio.

   Tokiu atveju jums reikia pertraukos, tačiau geriau praleisti dieną ar atostogas, per kurį laiką turėtumėte pabandyti visiškai atsijungti nuo darbo momentų.

   Paprastai visavertė (geriau aktyvi) poilsis leidžia jums atsigauti ne tik fiziškai, bet ir emociškai, ir su naujomis pajėgomis grįžti į darbo pareigas.



5. Prijunkite vaizduotę. Yra vienas įdomus pratimas, leidžiantis kitaip pažvelgti į užduotį, kurios nenorite daryti. Mes uždarome akis, atsipalaiduojame ir įsivaizduojame, kad užduotis jau baigta. Mes stengiamės jausti reljefą, „išgirsti“ garbės žodžius ir „gauti“ gerą apdovanojimą. Mes stengiamės prisiminti savo emocijas, po kurių mes atidarome akis ir įkvėpėme perspektyvas, mes pereiname prie proceso.

Kaip sutelkti dėmesį į užduotis?

Sutelkdami dėmesį į užduočių atlikimą, galėsite:

1. Realaus tikslo įgyvendinimas. Tai reiškia, kad turite aiškiai parodyti savo dabartinio darbo rezultatus. Konkretus tikslas visuomet turėtų būti galvos, pašalinant visus pašalinius veiksnius, užkertančius kelią jo pasiekimui per numatytą laikotarpį.

   Be to, kad šis metodas yra galingas motyvatorius ir palaiko mus gerą formą, jis taip pat leidžia jums nustatyti, kokiame etape esate ir ką dar reikia padaryti.

2. Privalomas bylų užbaigimas. Nesvarbu, kiek norite mesti nuobodų darbą ir padaryti kažką daugiau malonaus - jums neturėtų būti gundomas. Norint išvengti nebaigto verslo, kuris yra panašus į sniego gniūžtę, masė, svarbu užbaigti darbą nesėkmingai ir tik tada pereiti prie šių užduočių.



3. Teigiamas mąstymas. Paprastai tie, kurie pagrindžia nesugebėjimą sutelkti dėmesį į darbą, prastas sveikatos ir vidaus problemas, galų gale visa tai ir gaus. Todėl nustojame skųstis dėl piktadario ir boso-tirono likimo, „šypsosi“ šypsena ir tęsiame savo pareigas.
4. Tinkamas darbo vietos organizavimas. Prie jūsų stalo tiesiog reikia jaustis patogiai. Jei taip nėra, turėtumėte suprasti ir pašalinti priežastį. Visi darbo paviršiaus elementai turi būti išdėstyti priklausomai nuo naudojimo dažnumo. Stalinės lempos yra geriau pasirinkti su dienos šviesa, kuri nesukuria namų komforto jausmo ir neturi miego. Taip pat svarbu išlaikyti tvarką ne tik stalo paviršiuje, bet ir kompiuteryje.

   Išspręskite problemą, kuri leis reguliariai surūšiuoti visus dokumentus, laikomus kiekvieno darbo savaitės pabaigoje.

5. Reguliarios pertraukos. Įrodyta, kad darbo našumas pasireiškia trijų ciklų forma: infuzija į darbo eigą (iki 15 minučių), efektyvus darbas (30 minučių) ir laipsniškas išsekimas (45 minutės po darbo pradžios). Mažos (apie 10 minučių) pertraukos tarp šių etapų leidžia išlaikyti gana aukštą koncentracijos ir našumo lygį. Ne mažiau naudingas veiklos pasikeitimas.



6. Režimo laikymasis. Nepriklausomai nuo to, kaip tai gali būti trokšta, tačiau visiškas miegas ir subalansuota mityba yra sėkmingos ir produktyvios veiklos pagrindas. Miego ir greito maisto trūkumas neigiamai veikia ne tik sveikatą, bet ir našumą. Norint gauti pakankamai miego, svarbu ne mažiau kaip 7–8 valandas eiti miegoti prieš vidurnaktį. Kategoriškai neturėtumėte pamiršti pusryčių ir pietų, „užpildyti“ jas su vėlyvu ir per daug kalorijų turinčiomis vakarienėmis.

Kaip būti dėmesingas?

Norėdami tapti dėmesingu, jums reikia to, kaip norite. Turite suprasti, kodėl esate darbo vietoje ir bandote atlikti tam tikras užduotis. Tik tuomet bus paskata atlikti darbą kokybiškai, o dėmesingumas žymiai padidės. Ir tokie metodai jai padės:

1. Mes sutelkiame dėmesį į vieną objektą. Dėl to labai svarbu sugebėti teikti pirmenybę ir pabrėžti svarbiausią. Pagalbos sąrašai ir aiškus planavimas. Tai, kas yra svarbiausias prioritetas šiuo metu, yra pusė mūšio.

   Kai visas perteklius patenka į foną, darbas su konkrečia užduotimi bus daug greitesnis ir bus kuo veiksmingesnis.

2. Aiškios mintys. Galva, kaip ir atminties kortelė, gali būti perkrauta įvairia informacija. Tuo pačiu metu dažnai didelė „flash“ diskų dalis užima praeities įžeidimai, nemalonūs prisiminimai ir nusivylimai, kurie nuolat ir vėl atsiduria prote ir apsunkina dabartinių įvykių nustatymą. Būtina reguliariai atsikratyti tokios informacijos: dienoraščio laikymas tinka kažkam, kažkam bus lengviau tiesiog ištarti emocijas garsiai.



3. Mes nebijome pokyčių. Jei, nepaisant visų bandymų tapti kuo dėmesingesniais darbe, nepavyksta, svarbu sąžiningai atsakyti į klausimą: ar man patinka tai, ką aš darau? Gali būti, kad tokiu būdu pasąmonės protas leidžia suprasti, kad atėjo laikas keisti neapykantą ir išbandyti save visiškai naujame lauke.

Bet kokiame darbe svarbi paskata ir aiški galutinio tikslo vizija. Tinkamai organizuojant darbo vietą, pašalinant visus stimulus ir kruopščiai planuojant procesą, galite kelis kartus padidinti dėmesio koncentraciją.

Bet jei, nepaisant visų pastangų "vis dar yra", turėtumėte galvoti apie galimą veiklos pasikeitimą. Galų gale, kai darbas yra džiaugsmas, niekas negali užkirsti kelio jo įgyvendinimui!

Kaip sutelkti ir suderinti darbą? Technika:

Žiūrėti vaizdo įrašą: TOP imones 2018. Rekvizitai, UAB (Gegužė 2024).