Tikriausiai visi girdėjo apie būtinybę galvoti per savo reikalus. Žinoma, kad žmonės, kurie kruopščiai ruošiasi darbui, pasiekia puikių rezultatų. Bet ar planavimas yra lengvas? Kokie yra jo metodai, priemonės ir principai, kad būtų žinoma, kaip teisingai nustatyti paskirtų užduočių vykdymą? Kas yra strateginis planavimas? Kokia jos svarba? Kaip jis skiriasi nuo taktinio ar operatyvinio kalendoriaus? Ar būtina juos visus įvaldyti? Susipažinkime su šia tema.
Kas yra planavimas?
Planuojant nustatomi tikslai ar tikslai, optimaliai paskirstant išteklius, kurie bus reikalingi jiems pasiekti. Kuo sunkiau dirbti, tuo didesnis poreikis kokybiškam mokymui. Faktas yra tas, kad bet kuriam procesui reikia žmogiškųjų potencialų ir materialinių šaltinių, taip pat laiko. Kuo teisingiau jie bus prognozuojami prieš darbus, tuo mažiau tuščių nuostolių atsiras jo įgyvendinimo metu..
Planavimo istorija prasideda senovės visuomenėje. Aplink mus supantis pasaulis yra cikliškas. Žmogus greitai išmoko prognozuoti oro pokyčius, laukinių gyvūnų populiacijos dinamiką, augmenijos būklę. Tai leido pasirengti sėjai, derliaus nuėmimui, rinkimui, medžioklei ar žvejybai.
Plėtojant visuomenę, atsirandant naujoms profesijoms, planavimas įgijo daugiau pažangių formų. Rašytojo pasirodymas šiame procese vaidino didžiulį vaidmenį, o kartu su galimybe perduoti didelį kiekį informacijos išorinėms žiniasklaidos priemonėms (moliui, papirui, pergamentui, popieriui). Įvyko įvairūs planavimo būdai, kurie bus aptarti toliau.
Planavimo tipai
Pasiruošimas būsimam darbui gali būti įvairių formų ar pasireiškimų. Viskas priklauso nuo numatomų datų, sričių, objektų, taip pat nuo numatomų veiksmų apimties, turinio, gylio, įsipareigojimų, prioritetų, apskaitos, koordinavimo.
Kalbant apie:
- Ilgalaikė - plėtros strategija ilgesniam nei penkerių metų laikotarpiui.
- Vidutinė trukmė - laikotarpis nuo 1 metų iki 5 metų;
- Trumpalaikės užduotys (iki vienerių metų).
Pagal sritis:
- Rinkodara - lemia pasaulinę įmonės strategiją;
- Finansinis - apskaičiuoja „matematikos“ darbą;
- Gamyba - platina materialinius ir techninius išteklius;
- Moksliniai tyrimai - atkreipia didelį vaizdą;
- Individualus - padeda racionalizuoti asmens gyvenimą.
Pagal objektus:
- Mąstymas per tikslus;
- Mąstymas per priemones;
- Mąstymas per atlikėjus;
- Mąstymas per programas;
- Mąstymas per veiksmą.
Pagal taikymo sritį:
- Bendrosios nuostatos - atsižvelgiama į visus komponentus;
- Dalinė - atsižvelgiama į svarbias sąlygas.
Turinys:
- Strateginis - atsako į klausimą „kur?“;
- Taktinis - atsako į klausimą „kaip?“;
- Veiklos kalendorius - spręsti dabartines problemas;
- Verslo planas - išsamus būsimo darbo vertinimas.
Priklausomai nuo gylio:
- Apibendrinti - analizuojami bendrieji parametrai;
- Išsami - atsižvelgiama į visas galimas detales.
Pagal pareigą:
- Privalomas (direktyva) - griežtai laikomasi reikalavimų;
- Neprivaloma (orientacinė) - tai rekomendacija.
Priklausomai nuo vykdymo tvarkos:
- Užsakyta - reiškia nuoseklią vykdymą;
- Neeilinis - jei reikia;
- Slankimas - nustato pratęsimo galimybę.
Pagal apskaitos duomenis:
- Sunkūs aiškūs laiko tarpai;
- Lankstus - atsižvelgiant į aplinkybes;
- Stipri lanksčios - sujungia du ankstesnius tipus.
Suderinus laiką:
- Tuo pačiu metu - jei yra vienas etapas;
- Iš eilės - kai projektas gali būti suskirstytas į atskirus etapus.
Išplėstinė klasifikacija nereiškia pagrindinių principų skirtumų. Pirmiausia juos sukūrė garsus teoretikas ir vadybininkas Henri Fayol, vėliau papildė jo pasekėjai ir panašiai mąstantys žmonės.
Planavimo principai
Veiksmingas verslo planavimas priklauso nuo šių pagrindinių principų:
- Vienybė ir nuoseklumas, o tai reiškia bendrus įmonės atskirų elementų tikslus ir tarpusavio ryšį;
- Horizontalaus veiksmų ir projektų koordinavimo tarp departamentų svarba;
- Judėjimo vektoriaus bendrumas ir vienybė, tarpusavio integracija;
- Dalyvavimas (visų projekto dalyvių dalyvavimas darbe);
- Įgyvendinimo tęstinumas, laikinų ribų laikymasis;
- Lankstumas, leidžiantis koreguoti;
- Rezervų buvimas, ty - manevravimo galimybės;
- Konkretizavimo tikslumas;
- Sudėtingumas, kuris išreiškiamas suvokiant bendrą vaizdą;
- Efektyvumas, kurį lemia rezultatų viršijimas per sąnaudas;
- Racionalumas renkantis geriausią variantą;
- Proporcingumas ir išteklių pusiausvyra;
- Mokslinis - atsižvelgiant į šiuolaikinio mokslo ir technologijų pasiekimus;
- Išsami informacija, kuri nustato supratimo gylį;
- Paprastumas ir aiškumas, leidžiantis pritaikyti užduotį prie konkrečių atlikėjų supratimo lygio;
Laikantis šių principų, verta žinoti, kad jie nėra ištirtas užgaidas, bet tikra galimybė padidinti bet kurio projekto efektyvumą. Ypač jei planų rengimo priemonės yra teisingos. Pakalbėkime apie juos toliau.
Planavimo priemonės
Apskritai plano kūrimo priemonė yra bet kokia laikmena, kuri padeda išsaugoti ir atkurti duomenis. Ilgą laiką pagrindiniai įrankiai buvo popierius ir rašiklis (pieštukas). Informacinių technologijų plėtra leido perkelti planavimą į skaitmeninį pasaulį, taupant laiką, palengvinant įrašų tvarkymą. Tada pasirodė daug mobiliųjų programų, įdiegtų išmaniuosiuose telefonuose. Telefonai yra kompaktiški, visada yra po ranka. Tai labai supaprastina atvejų planavimą, įskaitant kasdienes užduotis. Programos optimizuoja darbo eigą, nes jos dažnai sukuriamos su tinkama technologija planų rašymui. Apie tai kalbėsime kitame skyriuje.
Planavimo technologija
Apibūdinant „planavimo“ sąvoką, šio žodžio apibrėžimas apima racionalų pajėgų ir išteklių paskirstymą. Įvedus reikiamą technologiją, neįmanoma to pasiekti.
Plano rengimas apima šiuos veiksmus:
- Pradinė analizė - išteklių ir išorinės aplinkos įvertinimas, įmonės tendencijų suvokimas, problemų ir perspektyvų nustatymas, galimi rezervai;
- Tikslo apibrėžimas ir formavimas - pagrindinis artimiausio ar ilgalaikio judėjimo orientyras;
- Kurti vystymosi koncepciją - metodus, kuriais siekiama tikslų, įskaitant būtinas technologijas;
- Strateginis planavimas - pagrindinių idėjų simbiozė su pagrindiniais jų įgyvendinimo būdais;
- Taktinis planavimas - būtinų išteklių nustatymas, jų optimalus paskirstymas;
- Operatyvinis tvarkaraščių sudarymas.
- Plano patvirtinimas - galutinis patvirtinimas, priėmimas vykdymui.
Planavimas prasideda nuo jų gebėjimų analizės ir supratimo, tolesnio tikslų nustatymo ir įgyvendinimo būdų nustatymo. Daugelis žmonių susiduria su taktinio ir strateginio planavimo apibrėžimu, todėl mes juos atkreipsime.
Koks skirtumas tarp taktinio ir strateginio planavimo?
Jų skirtumai prasideda nuo sprendimų priėmimo globalumo. Hierarchiniu požiūriu strateginio planavimo pagrindas yra viskas. Strategija reiškia supratimą apie judėjimo kryptį. Dažniausiai tokie sprendimai priimami aukščiausio lygio vadovų lygmeniu. Taktika yra pagalbinis etapas, kuriame dalyvauja vidutinė įmonės sąsaja. Pagrindinis taktinio planavimo uždavinys yra nustatyti būdus, kaip pasiekti tikslus.
Strateginis mąstymas apima ilgalaikę perspektyvą, o taktinis mąstymas taikomas vidutinės trukmės ar artimiausio laikotarpio užduotims. Jie skiriasi nuo detalumo lygio. Strategas gali žiūrėti į pasaulį, o taktikas turėtų atkreipti dėmesį į visas idėjos detales.
Svarbiausia yra laikytis tik tokios krypties darbo - nuo didelio masto. Darbo laiko planavimas turėtų būti gaunamas iš visuotinio misijos ir tikslų supratimo. Tačiau šie principai taikomi kasdieniame gyvenime.
Dienos planavimas
Siekiant harmoningo gyvenimo, žmogus turi išlaikyti pusiausvyrą tarp darbo, vidaus reikalų ir laisvalaikio. Jei daugelis žmonių galvoja apie darbo laiką, tai viskas, kas vyksta ne darbe, dažnai tampa chaotiška. Tai neteisinga, nes harmonija pasiekiama tik užsakant aplinkinę erdvę ir jūsų mintis. Sunku dirbti kruopščiai ir apskritai trūksta sąžiningumo. Laiko valdymas yra labai naudingas įgūdis, padedantis išsaugoti savo jėgą ir taupyti išteklius. Jei žmogui galvos ir darbalaukyje yra netvarka, jis praranda per daug energijos, kad surastų reikiamą informaciją. Sėkmę daugiausia pasiekia tie, kurie galėtų racionalizuoti visus savo reikalus.
Planavimas dieną yra pageidautina pradėti nuo atsibundimo momento., atsižvelgiant į jų fiziologines savybes. Apskritai galima teigti, kad intelektinės veiklos viršūnė patenka į laikotarpį nuo 10.00 iki 12.00. Antrasis laiko intervalas prasideda 14.00 val. Ir trunka apie 2 valandas. Fiziniai gebėjimai gerokai padidėjo po 17.00 val. Tačiau pageidautina sustabdyti krovimą iki 18.30-19.00. Tai tiesa, jei kalbame apie kasdienę rutiną.
Tačiau žmogus taip pat turi planuoti savaitę, mėnesį, metus ir tt Tai strateginis planavimas, kuris eina į taktinį planavimą ir baigiasi kasdien. Jei yra pasaulinė strategija, ji turėtų būti suskirstyta į mažas kasdienes užduotis, kurios atliekamos pagal tam tikrą kasdienę rutiną.
Jūs neturėtumėte laikyti planavimo laiko švaistymu. Priešingai, jis leidžia jums išsaugoti šį šaltinį, nes jis aiškiai apibrėžia atskirų užduočių įgyvendinimo laiką. Išankstinis mokymas palengvina darbą, tokiu būdu atlaisvindamas daugiau laiko sėkmei ir vystymuisi.
