Mes dažnai girdime apie darbuotojo, vadovo ar politikos vykdymą. Taip yra dėl jų darbo, reikšmingų rezultatų pasirinktoje profesijoje. Bet ar verta vertinti tą patį požiūrį į kasdienius klausimus? Kas yra asmeninis efektyvumas? Ar galima ją išmatuoti? Kaip suprasti, kad vienas asmuo yra veiksmingesnis už kitą? Kaip sukurti asmeninį efektyvumą? Kas tai reikalinga? Ar tai padeda gyvybės valdymui? Ieškokime atsakymų kartu.
Kas yra asmeninis efektyvumas?
Asmeninis efektyvumas - tai greitis, kuriuo asmuo atlieka konkrečias gyvenimo užduotis. Kuo greičiau ir kokybiškiau kažkas susiduria su šiomis užduotimis, tuo didesnis jo asmeninis efektyvumas. Ši sąvoka netaikoma tik vidaus sferai. Karjeros augimas, darbo užmokestis, padėtis visuomenėje ir daug daugiau kartu sudaro žmogaus gyvenimo kokybę.
Kiekvienas iš mūsų pasirenka kryptis, kuriomis jis nori sėkmingai. Kai kuriems tai yra šeimos komfortas ir gerovė. Kitiems - profesionalios pergalės. Trečioji - savęs ir pasaulio žinios. Todėl pirmojo, asmeniškai nepadeda antrojo ar trečiojo, asmeninis efektyvumas. Iš pasirinkto kelio priklauso nuo metodų, kurie padeda sėkmingai..
Pagrindinis parametrasasmeninio efektyvumo nustatymas bet kurioje gyvenimo srityje - laikasdarbo. Kuo racionaliau žmogus naudoja savo laiką, tuo efektyvesnis jis yra. Ką dar reikia atkreipti dėmesį, kad padidintumėte savo efektyvumą, kalbėkime kitame skyriuje.
Kaip padidinti asmeninį efektyvumą?
Bet koks įgūdis gali būti tobulinamas ir tobulinamas. Nėra jokių išimčių ir žmogaus veiklos. Kas padeda ją padidinti:
- Kompetentingas tikslų nustatymas;
- Racionalus išteklių naudojimas;
- Tinkamas prioritetų nustatymas;
- Aiškus ir etapinis planavimas;
- Koncentracija ir dėmesys;
- Gebėjimas perduoti atsakomybę;
- Socializacijos įgūdžiai.
Asmens efektyvumas, jo aukšta motyvacija ir entuziazmas labai priklauso nuo šių septynių asmeninio efektyvumo taisyklių laikymosi.
Kompetentingas tikslų nustatymas
Tikslo nustatymas yra svarbi sėkmingo starto sąlyga. Nepriklausomai nuo to, kaip produktyviai žmogus dirba, jis niekada nepavyks su neteisingai pasirinktu judėjimo atskaitos tašku. Savo pašaukimo ir tikslo įgyvendinimas yra glaudžiai susijęs su teisingu gyvenimo tikslų nustatymu. Savianalizė tai padeda, atmetus nustatytus idealus. Asmuo pats turi suprasti, ko nori, tiksliai dirbti šia kryptimi.
Racionalus išteklių naudojimas
Asmeninis efektyvumas priklauso nuo užduočių kokybės. Kad jie būtų sėkmingai įgyvendinti, reikia išmokti taupyti išteklius, taikyti tik tuos, kurie yra būtini. Pavyzdžiui, kažkas turi 50 UAH. Turime patekti į instituciją, esančią už 1 km. Taksi „valgo“ visą sumą. Autobusas paliks 4 UAH., Ir pėsčiomis - paprastai nemokamai. Jei laikas nesibaigia, geriau eiti lauke ir sutaupyti 50 UAH, nei neaišku, kur skubėti ir prarasti pinigus.
Tinkamas prioritetų nustatymas
Didžioji dauguma žmonių klaida - nesugebėjimas pasirinkti tinkamą kelią tarp kelių. Tarkime, kad sportui patinka žmogus beveik lygiai taip pat gerai veikia ir plaukia. Tuo pat metu jis yra vidutiniškas futbolininkas. Palaikydamas kitų idealus, jis sutelkia savo pastangas į žaidimą su kamuoliu ir nepasiekė sėkmės. Būdamas plaukikas ar bėgikas, jis jau seniai būtų įvykdęs sporto meistro standartą ir, galbūt, patektų į nacionalinę komandą.
Aiškus ir etapinis planavimas
Sistemiškumas yra svarbus bet kokioje veikloje, nuo muzikos instrumento iki politinio „lenktynių“. Nepakanka nustatyti tikslą ir pasirinkti prioritetus. Taip pat svarbu aiškiai planuoti, ką reikia padaryti ir kada. Taip pat verta paminėti reguliarią kontrolę, kuri padeda reguliuoti judėjimą, jei aplinkybės veda iš pasirinkto kelio.
Koncentracija ir dėmesys
Viena iš pagrindinių žmogaus problemų. Nesvarbu, kaip jis yra motyvuotas, vis dar ilgai reikia atkreipti dėmesį į vieną objektą ar užduotį, asmuo nėra pakankamai stiprus. Vaikas koncentruojasi ne ilgiau kaip 7 minutes, suaugusiam - iki 40 minučių. Tolesnis našumas mažėja. Jei nesimokote pailsėti ir „įkrauti“, darbo laikas didėja eksponentiškai.
Gebėjimas perduoti atsakomybę
Nesvarbu, kaip paradoksalu tai gali atrodyti, asmens asmeninis efektyvumas priklauso nuo jo gebėjimo kompetentingai perkelti dalį savo pareigų kitiems. Pavyzdžiui, dizainerio darbo laiko kaina yra $ 10 / val. Žmona prašo paimti ją į prekybos centrą. Taksi taksi ir atgal kainuoja apie 5 dol. Jei jis perduos šią pareigą taksi vairuotojui, jis sutaupys bent pusę savo pajamų. Jei esate laimingas, jūs prarasite 10 USD ar net daugiau. Paprasta delegacijos taisyklė yra „Jei deleguosite savo pareigas kitam, galite pasiekti daugiau, tai padaryti“.
Socializacijos įgūdžiai
Kadangi žmonės negyvena dykumoje, kiekvieno asmens asmeninis efektyvumas priklauso nuo gebėjimo kurti socialinius ryšius. Ši kryptis yra giliai plėtojama kuriant tinklus - ilgalaikių verslo santykių kūrimo teorija. Žmonės, kurie išmoko racionaliai taikyti socializacijos įgūdžius, gali atlikti savo užduotis daug greičiau, ieškodami reikiamų vykdytojų ar konsultantų.
Asmeninio efektyvumo svarba prisidėjo prie visos krypties, vadinamos gyvybės valdymu, kūrimo. Ką mes sužinome toliau.
Kas yra gyvenimo valdymas?
Gyvenimo valdymas - tai rekomendacijų, skirtų asmens asmeniniam efektyvumui didinti, rinkinys. Ši kryptis ribojasi su psichologija, instruktavimu, verslo mokymu ir pan. Visų pirma, gyvybės valdymas yra naudingas asmenims, nes padeda jiems surasti savo pašaukimą ir tikslą. Daugelis darbdavių bijo tokio mokymo, nes yra tikimybė, kad darbuotojai persvarstys savo gyvenimo tikslus ir pakeis darbo vietas. Tai yra pagrindinis individualaus gyvenimo valdymo trūkumas - grėsmė komandos vientisumui.
Kita vertus, minėtas požiūris leidžia iš anksto iš atsitiktinių žmonių, kurie vis dar nėra, darbuotojų. Be to, Gyvenimo valdymas didina darbuotojų asmeninį efektyvumąpadedant jiems užimti jiems tinkamą vietą, kuri labai padidina jų efektyvumą, sustiprina įsipareigojimą įmonės idealams.
Gyvenimo valdymo efektyvumą verslo struktūrose patvirtina Japonijos mokymas Kaizen, kuris skatina asmeninį ir profesinį asmens tobulinimą. Šis metodas, kilęs po pokario Japonijos, padėjo daugeliui įmonių greitai atgauti jėgas po tarptautinės kataklizmo.
Be tikslų nustatymo, planavimo ir prioritetų nustatymoGyvenimo valdymas daugiau dėmesio skiria saviugdai, motyvacijai, gebėjimui pailsėti ir atgaivinti, harmoningai plėtoti. Kartu tai padeda didinti asmeninį efektyvumą, padėti asmeniui suprasti jo tikrąją prigimtį.
Asmeninis efektyvumas nėra abstrakta sąvoka, o konkretūs veiksniai, leidžiantys asmeniui sėkmingai dirbti. Padeda suprasti pačią technologiją, vadinamą gyvenimo valdymu. Ji naudoja technologijas, optimizuojančias žmogaus veiklą. Šis metodas leidžia pasiekti tikslus, kurių išlaidos yra nereikšmingos.
