Darbo dienos efektyvumą vertina pagal gautus rezultatus, ty tai, ką asmuo sugebėjo padaryti. Ne visada galima neatsilikti nuo visko - problema gali kilti dėl to, kad jums reikia pernelyg daug savęs ir neracionalaus laikino išteklių naudojimo. Norėdami padaryti daugiau, išmokti veikti pagal keletą patarimų.
Planavimas
Geras planavimas nėra net pusė, tai beveik 100% sėkmė. Didžiausia, kad žmonės paprastai apsiriboja darbų sąrašo sudarymu per dieną arba per savaitę. Tačiau svarbu atsižvelgti į laiką, kurį išleisite. Jei ne visada tiksliai nurodote laiką, kurį atliekate retai, tuomet kasdienė rutina yra gana išmatuojama. Atkreipkite dėmesį, kaip ilgai užtrunka atlikti įprastas užduotis ir ieškoti, kaip galite ją sumažinti.
Dažnai atsitinka, kad kai kurios savaitės dienos yra taip užsikimšusios, kad nėra laiko pertraukai, o kitos yra praktiškai nemokamos. Šiame etape būtina paskirstyti apkrovą, kad visos dienos būtų vienodos.
Dienų ir savaitės darbų sąrašai visada turi būti priešais jūsų akis, kad nebūtų pagundos atitraukti.
Laiko valgytojai
Jūs galite būti labai nustebinti, jei bent kartą analizuojate, kiek laiko užtrunka per dieną: ieškodami raktų, kurie sugriuvo už spintelės, žiūrint nereikalingą informaciją tinkle, ištaisyti frazes iš vakarinio dialogo su galvute ... naudojami ne teisingai. Todėl, nustatydami vieną kartą ant popieriaus viską, kas beprasmiškai užtrunka minutes ir valandas, ir įvertinus galimą naudą iš šio laiko, galėsite užpildyti reikšmingas spragas planuojant.
Atlikite iš anksto
Išnagrinėję, kurie iš atvejų gali užtrukti daugiau laiko nei planavote arba kuriuose gali kilti sunkumų, pereikite prie jų. Tai padidina tikimybę, kad galėsite valdyti laiku ir be nereikalingo vargo.
Tada nebus laiko
Vėliau jį išjungti yra įprasta. Ir labai žalingas. Galų gale, jūs visada galite rasti „pasiteisinimą“ nieko nedaryti. Kai jūs turite aiškų planą prieš akis, pagal kurį tiek rytoj, tiek po rytoj, neišpildytos užduotys bus tiesiog perkeltos.
Delegacija
Siekiant neatsilikti nuo visko, būtina tinkamai paskirstyti pareigas tarp komandos narių (tiek darbe, tiek namuose). Pabandykite iškrauti save kiek įmanoma, palikite sprendimą tik svarbiausiems klausimams.
Pridėkite visas naujas veiklas
Keista patarimas žmogui, kuris jau neturi laiko? Ne Kuo daugiau jums reikia, tuo daugiau laiko turėsite.
Sunku laiko apribojimu žmogus pradeda veikti greitai ir nėra išsiblaškęs.
Kiekvienas žino, kokie diplomai parašyti per naktį, puikus užsakymas, atneštas 15 minučių prieš atvykimą ir svečiams ir pan. Todėl, jei jau seniai norėjote imtis naujo hobio - tiesiog įtraukite jį į planą, ir pamatysite, kad turite laiko.
Užsakymas
Kai viskas vyksta, darbo našumas labai padidėja. Taip yra ne tik dėl to, kad nereikia ieškoti prarasto aplanko, bet ir dėl to, kad smegenys veikia geriau, kai chaosas nesiremia.
Nereikia būti perfekcionistu
Šis elementas yra susijęs su ankstesniu. Užsakymas yra užsakymas, bet grindų poliravimas kasdien nėra būtinas. Taupykite laiką, kur tai galima padaryti. Tačiau pareiškimas netaikomas darbo akimirkoms, toms, kur jums tikrai reikia geriausia, profesionali. Iš tiesų, šiuo atveju jūs prarasite potencialius klientus ir galimą pelną.
Poilsis yra toks pat svarbus kaip darbas.
Ir likusi dalis turi būti planuojama - planuokite ne tik patį vakarą, bet ir viską, ką reikia padaryti, kad ją parengtumėte. Po geros poilsio ir laiko, praleisto su malonumu, galia dirbti daugės. Atsargiai pasirinkite būdus atsipalaiduoti. Jei susiduriate su pasauliniu darbo tikslu, tada likusi dalis turėtų būti atpalaiduojanti ir atpalaiduojanti. Alkoholiniai susirinkimai nėra jūsų pasirinkimas, tai ne tik leis jums atsipalaiduoti, bet ir kitą dieną iš darbo.
Svarbiausias patarimas yra suprasti, kodėl jums reikia daryti viską. Sukurti tikslą, kuris stovi prieš jus, kažką, kuris jus judins. Parašykite jį pirmame savo dienoraščio puslapyje.
Tai gali būti gyvenimo tikslas arba tikslas tam tikrą laiką. Bet tai - jūsų pagrindinis motyvatorius, kuris neleis sustoti. Šis elementas yra svarbiausias. Tai leidžia jums nustatyti prioritetus ir suprasti, kas verta praleisti laiką, ir kas ne verta jūsų dėmesio.
Norint sukurti įpročius, tą patį veiksmą reikia pakartoti 21 dieną. Jei pačioje pradžioje sunku aiškiai laikytis plano, tada per 3 savaites jis taps antruoju.
