Šis straipsnis skirtas tiems, kurie negali dirbti be išsiblaškymo ir atnešti tai, kas prasidėjo iki galo, susidūrus su tinginumu ir savęs organizavimo stoka. Gal esate laisvai samdomas darbuotojas, dirbate savarankiškai ir trūksta drausmės. Arba dirbate biure skirtinguose projektuose ir dažnai nesilaikote galutinio termino dėl to, kad nesugebate laiku atlikti visų veiksmų. Arba jūs tiesiog nesitraukiate ilgą laiką, kad atliktumėte darbą dėl tinginumo ir noro atitraukti.
Tada šis straipsnis skirtas jums. Tikiuosi, kad mano patarimai jums padės. Čia aš pasakysiu kaip patys dirbti ir efektyviau atlikti darbą.
Šis pranešimas skirtas pirmam dienoraščiui! Per metus lankomumas išaugo nuo nulio iki 3500 žmonių per dieną! Manau, kad tai geras rezultatas. Bet gerai, tai bus labiau išsiblaškęs ir grįšime į straipsnio temą.
Disciplina ir savęs organizavimas
Anksčiau mane visada sužavėjo organizuoti ir drausmingi žmonės, kurie gali sutelkti dėmesį į darbą, kai tai daroma. Ir jiems nereikia boso, kuris juos koreguos ir valdys. Jiems nereikia jokios specialios biuro darbo aplinkos: jie gali dirbti namuose ir tuo pačiu metu atsispirti pagundai atsigulti ir būti tingūs. Jie yra visiškai nepriklausomi ir autonomiški. Jie sugeba planuoti, nustatyti tikslus ir pasiekti šiuos tikslus.
Mano susižavėjimas šiais žmonėmis buvo sumaišytas su pavydu dėl tos priežasties, kad aš pats neturėjau drausmės ir jai labai reikalinga. Darbas visuomet nukrito iš mano rankų, kažką nuolat išsiblaškęs, vėlavauosi nustatytais terminais, o kai kurios užduotys liko neišpildytos. Aš neturėjau tvarkaraščio ir plano, galėčiau kažką pradėti tik tada, kai jie rimtai sugriežtino terminus arba kažkas mane stumdys. Akivaizdu, kad tokio darbo kokybė ir efektyvumas tokiomis sąlygomis visada palieka daug pageidavimų.
Bet dabar daug pasikeitė. Kiekvieną dieną stengiuosi užpildyti ir sukurti dvi svetaines (šį dienoraštį ir jo anglų kalbą) ir darau pagrindinį darbą. (Aš nebūsiu ypač sielos ir aš sąžiningai pasakysiu, kad iki šiol nesu labai užimtas mano pagrindiniame darbe, bet vis tiek dirbau, įskaitant savo projektus - dienoraštis mane daug laikas.) Galiu dirbti namuose, biure - nesvarbu. Sužinojau, kaip uždaryti daiktus, dirbti metodiškai ir neiškreipti išorinių dirgiklių. Aš jums pasakysiu apie principus, kurie man padėjo.
Rašykite šiam dienoraščiui
Žinoma, straipsnių rašymas svetainėje yra malonumas. Tačiau, kita vertus, tai gana sunkus darbas. Mano pagrindinis darbas ir techninė parama šiai svetainei yra daug mažiau laiko nei struktūrizuoto teksto rašymas. Šio dienoraščio įrašai reikalauja man didelių protinių pastangų, koncentracijos ir atkaklumo. Į šią svetainę neišpilsiu netvarkingo sąmonės srauto. Prieš mano minčių atsiradimą šio dienoraščio puslapiuose, jie turi būti šlifuojami, supaprastinti, organiškai supjaustyti į bendrą struktūrą ir pateikti kaip paruoštą, suprantamą ir pritaikytą tekstą skaitytojams.
Pasibaigus straipsniui, aš jaučiu stiprų moralinį pasitenkinimą, tarsi aš baigiau sudėtingą darbą, kuris yra pratimas be sporto. Kas padeda man dirbti pagrindiniame darbe ir per visus metus aprūpinti skaitytojams gana ilgus straipsnius? Pakalbėkime apie principus, kurie buvo mano darbo disciplinos pagrindas. Šie principai padės jums.
1 principas. Nustatyti laikinus darbo standartus
Be paruošto plano sunku priversti save dirbti. Todėl jūs turite išmokti planuoti ir laikytis savo plano. Koks požiūris į verslo planavimą naudoti?
Bandžiau du skirtingus metodus:
- Sudarykite darbo laiko planą tam tikrą laikotarpį. Pavyzdžiui: aš turiu parašyti 3000 žodžių per dieną ir kol aš to nepadarysiu, nieko nedarysiu.
- Antrasis - laikytis nustatyto laikino standarto. Pavyzdžiui: aš dirbu 4 valandas, su trimis 10 minučių pertraukomis, tada aš pailsiu valandą ir dirbau dar 1,5 valandos. Ir nesvarbu, kiek per tą laiką aš dirbau.
Buvau įsitikinęs, kad antrasis požiūris yra daug protingesnis ir veiksmingesnis nei pirmasis, dabar paaiškinsiu, kodėl:
Darbo kokybė: jei norime kuo greičiau užbaigti darbą, tai gali pakenkti kokybei. Jei asmuo yra susietas su tam tikros sumos įgyvendinimu, o ne laiku dirbti, nėra tiesioginio tikslo atlikti darbą. Bet, vis dėlto, šis žmogus nesąmoningai siekia jį greitai užbaigti.
Kai nustatydavau tokius standartus kaip 3000 žodžių per dieną, norėjau „patekti į finišo liniją“, todėl aš neužtruko ilgų pauzių, kad galėčiau galvoti apie tai, ką norėčiau parašyti keliose pastraipose. Tai nėra labai gerai atspindėta darbo kokybėje: tada jūs turėjote ją iš naujo ištaisyti.
Aš rašau skirtingus straipsnius skirtingu greičiu, priklausomai nuo mano esamos būklės ir straipsnio turinio (pavyzdžiui, rašiau straipsnį apie alkoholį gana greitai, nepaisant apimties, ir galiu rašyti kitą tekstą ilgiau). Todėl aš neturiu pakankamai 4-5 valandų, kad galėčiau parašyti, kiek noriu.
Tada aš pavargau, bet vis dar reikia dirbti ir įgyvendinti planą. Jei aš esu pavargęs, net mano mėgstamiausia veikla gali tapti kankina man. Tada aš darau viską lėtiau ir per jėgas, kurios taip pat neigiamai veikia darbo kokybę ir sukelia dar daugiau išsekimo.
Darbo greitis: mano nuomone, jei asmuo nenustato laiko ir nesiekia kažką daryti per tam tikrą trumpą laiką, jis atlieka darbą su savo natūraliu greičiu, išlaikydamas tinkamą šio darbo kokybę, su sąlyga, kad jis nesvarbu, ką ne išsiblaškęs. Galite nustatyti šį greičio transporto terminą „kreiserinis greitis“.
Pavyzdžiui, jei ketinu rašyti 4 valandas, tada aš ne skubu. Tačiau tuo pačiu metu negalima teigti, kad dėl to darbas vyksta daug lėčiau. Aš vis dar domina tai, kad darbas turi būti atliktas, ir todėl aš tai darau įprastu greičiu, aš tiesiog neskuba bet kur. Galbūt tokiame išmatuotame ritme viskas šiek tiek lėtesnė nei skubėti ir stengtis kuo greičiau baigti, bet, kita vertus, kokybė nepatenka ir sumažėja nuovargis.
Įsivaizduokite, kad skrendate lėktuve. Šis didžiulis laivas, be abejo, gali įjungti variklius visišku traukos momentu (skrydžio metu važiuojant greičiu, varikliais, keleiviniais lėktuvais, dirbant apie 50% savo galios, jei nesu klysta) ir pabandykite pasiekti paskirties vietą prieš numatytą atvykimo laiką. Tačiau tai sukels ne optimalų degalų suvartojimą: daug degalų bus sudeginta. Be to, pilotas rizikuoja keleivių saugumu, kai jis yra įprastas skrydis.
Jei lėktuvas per įprastą režimą juda oru, važiuojant greičiu, degalų sąnaudos bus minimalios, o kelionės sąlygos bus saugiausios keleiviams. Galų gale jis vis tiek pasieks savo tikslą.
Manau, kad geriau dirbti su savo natūraliu greičiu tam tikrą laiko tarpą, neskubant ar trikdant bet kur. Vis dėlto, jūs pasieksite savo tikslą, jis nepaliks jums niekur. Tiesiog naudosite savo išteklius efektyviau.
Tai bus geriau, jei derinate du pirmiau aprašytus metodus savo darbo planavime. Dirbkite nustatytu laiko intervalu, tačiau tuo pat metu atminkite norimo darbo kiekio sumą. Visada žiūrėkite, kiek galiausiai sugebėjote padaryti. Tačiau šis veiksnys, kartoju, neturėtų vaidinti lemiamo vaidmens.
Pateiksiu pavyzdį iš savo praktikos: šiandien dirbau 5 valandas, bet parašiau tik 700 žodžių. Tai labai lėtas, kas tai yra? Aš ilgą laiką galvojau apie straipsnį, perrašiau kelias dalis, tada mane nutraukiau. Taigi, aš negalėjau jo daugiau parašyti šiandien. Taigi viskas gerai ir galiu baigti.
Bet tai galėjo būti kitokia, aš taip mažai parašiau, nes aš nuolat blaškiau iš visų nesąmonių. Jei taip yra, rytoj bandysiu griežčiau laikytis tvarkaraščio, kad darbas vyktų greičiau.
2 principas - Pradėkite nuo sudėtingiausių užduočių.
Jei turite galimybę atlikti savo užduotis bet kokia seka, pradėkite nuo to, kas reikalauja maksimalios pastangos. Aš pradedu rašyti straipsnius ryte, o tada darau visą kitą dienoraščio darbą: techninę dalį, reklamą, bendravimą ir kt. Nėra kalbos, kurią rašau straipsnių pavargęs. Bet taisykite svetainės kodą, jei galiu šiek tiek pavargęs.
3 principas. Neskubėkite!
Tai turbūt svarbiausia taisyklė, kurią galima perskaityti čia. Pagal 1 principą suplanuokite laiko intervalą (pvz., 3 valandas), per kurį dirbsite su poilsio pertraukomis. Uždarykite ICQ, „Skype“, socialinius tinklus ir internetą arba naudokite juos tik verslo tikslais.
Pirma, jūs galite nustumti netikėtos veiklos ir pamiršti apie darbą. Manau, kad kiekvienas susidūrė su tokia situacija, kai norėjo užmegzti ryšį su tam tikru momentu, kad perskaitytų pranešimą, ir ši minutė ištempė keletą valandų po to, kai klajojo po interneto svetainėmis.
Antra, kai jūs išsiblaškote, jūsų veiklos efektyvumas smarkiai sumažėja, nes grįžus į darbą reikia praktiškai vėl įsidarbinti.
Padarykite taisyklę, kad neturėtumėte dalyvauti jokioje šalutinėje veikloje, kol baigsis laikas ar laikas pertraukai. Sunku laikytis šio principo, tačiau reikia to siekti.
Kaip Neil Fiore pataria savo knygoje, asmeninio efektyvumo psichologija, jei norite išsiblaškyti ir padaryti tam tikrą nesąmonę, pavyzdžiui, eikite į savo „Vkontakte“ profilį, prieš tai atlikdami 10 lėtai įkvėpimų ir iškvėpimų. Tai padės jums priimti protingą sprendimą ir nepamirškite, kad darbas nebus atliekamas greičiau, jei esate nuolat išsiblaškęs.
4 principas - Jei darbas neatliekamas - nieko nedarykite
Nieko neįvyksta? Ar tu esi miręs? Pavargote nuo darbo? Bet jūs neužbaigėte plano? Pailsėkite, atsipalaiduokite. Atsipalaidavimas nereiškia, kad bandote patikrinti el. Paštą ar žiūrėti atnaujinimus socialiniuose tinkluose. Tiesiog perkelkite savo kėdę toli nuo monitoriaus (darant prielaidą, kad dirbate prie kompiuterio, žinoma) ir atsipalaiduokite. Pabandykite sėdėti kaip kelias minutes. Atminkite, kad jokių šalutinių poveikių kol nebaigsite laiko plano!
Todėl sėdėkite ir laikykitės savo galvoje mintį, kad negalite daryti nieko kito, o ne dirbti, nes suteikėte sau pažadą dirbti kelias valandas. Po tam tikro laiko, jūs galite sugalvoti kai kurias mintis, kurios nuves jus iš jūsų aklavietės. Iš nuobodulio ir neveikimo jūsų rankos pasieks pačią klaviatūrą ir tęs darbą.
Jei neturite kito pasirinkimo, kaip dirbti, tuomet jūsų smegenys automatiškai sugrįš į šią veiklą, jei suteiksite šiek tiek laiko pailsėti. Ši taisyklė padeda man daug. Dažnai esu linkęs mesti ir sustabdyti viską. Tai ypač atsitinka tuos momentus, kai man kažkas ilgai nepasirodo, pavyzdžiui, suformuluoti tam tikrą mintį.
Tada aš mesti atgal galvą, atsipalaiduoti ir pati mintis ateina pas mane. Ir jei ne, tuomet aš rasiu kitus sprendimus, pavyzdžiui, sutelkiu dėmesį į kitą darbą ir vėl sugrįžiu į tai.
Kitas galimas tokių situacijų sprendimas - pereiti prie mažiau streso. Jei aš visiškai nuobodu rašydamas straipsnį, aš pradedu, pavyzdžiui, iškasti svetainės kodą arba atsakyti į skaitytojų klausimus, kad nebūtų švaistoma laiko. Šį laiką galiu naudoti kitaip: grįžti į kėdę ir galvoti apie tai, kas bus kitame straipsnyje.
Trumpai tariant, jei nustatote planą dirbti ne trumpiau kaip 5 valandas, tada visą laiką naudokite naudą darbui, net jei nesinaudojate visu pagrindinės veiklos laikotarpiu.
Jei nesugebėsiu sutelkti dėmesio, o man ateina mintys, bet ne tik mintys apie darbą, aš ne bandau save sutelkti, tiesiog atsipalaiduoja, žiūri ir laukiu. Po kurio laiko visos pašalinės mintys palieka mano mintis ir vėl galiu sutelkti dėmesį į darbą. Tai panaši į kamuoliuko judėjimą piltuve: iš pradžių šioje erdvėje jis nuožulniai skubėja nuo krašto iki krašto, bet tada, esant gravitacijai, jis būtinai nusileidžia į siaurą vamzdelį piltuvo apačioje.
Pagrindinis dalykas šiuo metu nėra nutraukiamas kažkas, tiesiog sėdėti ir laukti.
Bet jei jau esate labai pavargęs, tuomet jums nereikia išeiti į išsekimą, nebent tai yra absoliučiai būtina, net jei nesilaikėte plano! Jei aš tikrai pavargau, baigsiu darbą ir galiu būti kvailas, atsipalaiduoti. Jei kūnas yra pavargęs, tai aš pailsiu. Bet norint pavargti, reikia dirbti.
Aš pridėsiu, kad per numatytą darbo pertrauką geriau atsipalaiduoti, nei naršyti internete. Eikite pasivaikščioti arba tiesiog sėdėkite fotelyje, tada jūs geriau atsipalaiduojate ir nekelia pavojaus, kad neteksite jokios prasmės.
5 principas - išlaikyti tvarką darbo vietoje.
Išorinė tvarka atspindi vidaus tvarką ir atvirkščiai. Labai sunku surinkti mintis ir dirbti prie stalo, kuriame yra visų rūšių šiukšlių. Išvalykite savo darbo vietą ne tik fiziškai, bet ir virtualiai: atkurkite tvarką savo kompiuteryje, ištrinkite nereikalingus failus, išsklaidykite viską aplankuose, o ne įdėkite į krūvą.
6 principas - gerti mažiau kavos!
Aš žinau, kad tai skamba labai keistai, bet kasdieninio kavos gerinimo įpročio stoka didina efektyvumą, didina koncentraciją ir leidžia tinkamai nustatyti prioritetus. Daugiau apie tai galite perskaityti savo straipsnyje apie tai, kaip nustoti gerti kavą.
7 principas - didinti savidiscipliną
Sunku priversti save daryti kažką, jei turite blogai išvystytą valią. Savo straipsnyje apie tai, kaip plėtoti valią ir savarankiškumą, pateikiau keletą patarimų, kaip tai pasiekti.
Kuo labiau išvystyta tavo valia, tuo lengviau pereiti prie tinginumo, neveiklumo ir kontroliuoti savo kūno norus (miegas, valgyti, žaisti kvailystę).
Išvada - kodėl nieko nekalbėjau apie motyvaciją?
Aš išvardijau pagrindinius principus, kurie man padeda mano pagrindiniame darbe ir šalutinėje veikloje. Nepakalbėjau dėl motyvacijos, nors tokio pobūdžio straipsniai dažnai kalba apie tai, kokia svarbi motyvacija yra be kurios bet koks darbas virsta kančia.
Motyvacija yra gera, bet aš nenoriu priklausyti nuo jo, nes tai yra pereinamasis dalykas: dabar tai yra, tada ne. Negalima nuolat ją maitinti ugnimi, kad darbas visada duotų malonumą. Jūs visada susidursite su tokiomis situacijomis, kai turite kažką daryti per jėgas, ir tai yra normalu.
Man patinka padėti žmonėms ir parašyti naudingus straipsnius, šioje svetainėje dedu didelius planus ir matau, kaip ateityje dirbsiu. Žinoma, tai yra didžiulė paskata ir motyvacija. Tačiau vis dėlto šis troškimas kasdien ir kas minutę negali įsišaknijęs darbo entuziazmo. Kai man reikia dirbti, nuolat kovoju su savo norais žaisti kvailystę, klausytis muzikos ar sėdėti internete.
Entuziazmas yra laikinas dalykas ir jo išvaizda ne visada priklauso nuo mūsų. Kai kurios dienos darbas vyksta visiškai, kiti nenori nieko daryti. Bet ar galia nebus perduodanti, o galime ją valdyti! Norėčiau pasikliauti kažkuo nuolatiniu ir kažkuo, kurį aš galiu paveikti, būtent savo valia, o ne išorės paskatomis! Tai tiesiog saugesnis. Todėl rašau apie motyvaciją.
Atminkite, kad sunkiausia yra pradėti. Tačiau reikia tik pradėti dirbti, įveikti pradinį stabdymo momentą, o darbas virs, atsipalaiduos kaip smagratis!
Jei savo darbe nematote jokių paskatų ir tikslų, pakeiskite savo profesiją ir ieškokite savo tikslo. Tačiau tai bus atskiro straipsnio tema.
