Kartais, pasukdamas mano galvą užduotis, kurias reikia padaryti, noriu pasakyti: „ir nepakanka gyvenimui!“. Bet iš tikrųjų viskas nėra tokia tragiška, kaip atrodo iš pirmo žvilgsnio. Ir visa paslaptis yra ta, kad visa ši begalinė reikalų jūra turi būti tinkamai paskirstyta laiku. Tai padidins darbo našumą, taip pat atliks didžiausias grąžos užduotis ir, svarbiausia, teisingai panaudos vertingiausią išteklį - laikas. Gebėjimas tinkamai organizuoti ir valdyti savo laiką, planuoti jį produktyviai yra visa technologija, vadinama laiko valdymu.
Kiekvienam, kuris nusprendė naudoti savo laiką maksimaliu efektyvumu, padės pagrindinės pagrindinės laiko valdymo taisyklės.
Pirmoji taisyklė - siekiant išvengti technogeninio viršįtampio, pašalinkite nereikalingus įtakos veiksnius, nesvarbu, ar jie yra telefonai, komunikatoriai, tabletės, ar net kompiuteriai - jie perkrauna smegenis nereikalinga informacija ir prisideda prie dėmesio sklaidos. Ir daugelio, kartais nereikalingų visų šiuolaikinių civilizacijos palaiminimų panaudojimas gali paprasčiausiai atimti liūto dalį darbo dieną.
Todėl būtina sumažinti tokias funkcijas iki būtino minimumo, o ne išskaidyti į antrinius ir ne svarbius dalykus.
Antra taisyklė - Neskubinkite „elektroninių pokalbių“ internete, rašydami ilgus pranešimus, jei yra galimybė kalbėti telefonu, ir dar labiau, jei abonentas sėdi šalia esančioje įstaigoje. Toks susirašinėjimas stipriai išsklaido dėmesį, atitraukia darbą.
Trečioji taisyklė - Neleiskite sau per trumpą pertrauką per dieną. Pakaks užtrukti kelias minutes nuo darbo, atimti akis nuo kompiuterio ir atsipalaiduoti, tai bus gera daryti šiek tiek kvėpavimo pratimų. Po tokio atsipalaidavimo bus daug lengviau dirbti.
Ketvirtoji taisyklė - saugoti dienoraštį ir kiekvieną rytą pradėti planuoti savo dieną. Svarbu parengti ilgalaikius planus, numatyti svarbių klausimų sąrašus - planavimas leidžia jums sutelkti dėmesį į tikrai svarbius klausimus ir greitai pereiti į dienos tvarkaraštį.
Penktoji taisyklė - kasdieniame plane planuojant prioritetines užduotis, paskirstyti prioritetines užduotis ir tuos, kurių įgyvendinimą galima atidėti ar perkelti. Svarbu suplanuoti apytikslį jų vykdymo laiką ir bandyti perkelti prioritetines užduotis į pirmąją dienos pusę, kai jų našumas yra didžiausias.
Šeštoji taisyklė - Venkite persidengiančių užduočių arba, kitaip tariant, daugiafunkcinių užduočių. Jūs neturėtumėte pabandyti daryti kelis dalykus vienu metu, nesvarbu, kaip atrodo iš pirmo žvilgsnio. Efektyviau juos nuosekliai atlikti, skiriant laiką tai ryte arba dienos pabaigoje, kad darbo metu jie nesikreiptų nuo pagrindinio darbo.
Septintoji taisyklė - Atsisakyti išspręsti netikėtas užduotis, išskyrus atvejus, kai susiduriama su avariniais atvejais. Bent iki dabartinio planuoto darbo pabaigos. Jei darbas yra numatytas dideliu mastu - geriau jį padalyti į etapus - tada mažesnius dalykus galima padaryti tarp jų.
8 taisyklė - jei reikia daryti kūrybinį darbą, geriau tai padaryti visiškai tyliai, o tai labiausiai prisidės prie idėjų atsiradimo - visi trukdymai turėtų būti pašalinti (pvz., išjungiant telefoną).
Devyni taisyklė - atsisakyti tiesioginio susitikimo (ar tai būtų darbuotojas, rangovas ar tik kolega), jei problemą galima greitai išspręsti telefonu ar elektroniniu paštu.
10 taisyklė - darbo vietos valymas. Tai galima padaryti darbo dienos pabaigoje, tvarkyti dokumentus vietose, išmesti nereikalingus dokumentus ir darbo pastabas. Darbo eigoje reikalingas elementas visada bus lengva rasti jo vietoje. Galų gale, užsakymas ant stalo yra eilės tvarka.
