Daugelis žino situaciją katastrofiškas laiko trūkumas - kai neįmanoma nieko daryti darbe, ir jei paaiškėja, kad uždaromos visos darbo problemos, namų ruošos darbams nėra laiko ir energijos.
Kaip galite tinkamai nustatyti prioritetus ir neatsilikti nuo darbo darbe ir namuose?
Aš neturiu laiko darbe
Kodėl
Taip atsitinka, kad neįvykdytos profesinės pareigos negali būti paaiškintos net užsikimšus darbui - ši padėtis tampa nuolatinė nei laikina.
Tokiu atveju turėtumėte sužinoti priežastis, dėl kurių atsirado neracionalus darbo laiko naudojimas.
Dažniausiai yra:
- Nėra planavimo laiko. Kaip rezultatas - chaotiškas užduočių vykdymas, šokinėjimas iš vienos priežiūros į kitą, kelių užduočių vykdymas vienu metu, o tai galiausiai lemia visų jų nevisiškumą.
Be to, iš anksto nenumatytos dienos nebuvimas lemia svarbių detalių nebuvimą ir praleidimą, o tai užtrunka daug laiko.
- Neteisingas prioritetų nustatymas. Jūs galite planuoti savo darbo dieną ir nepasiekti norimo rezultato dėl neteisingo prioritetų nustatymo, kai pirmą kartą skiriama nesvarbioms užduotims ir tik tada - svarbioms pasaulinėms užduotims, kurioms laiko nėra. Kaip rezultatas, paaiškėja, kad smulkūs dalykai yra baigti, o neišpildytos pagrindinės užduotys stabdo visą tolesnį darbo procesą.
- Neramumas. Net ir kruopščiai parengtas planas su teisingai išdėstytais prioritetais gali būti nesėkmingas, jei nuolat jį atitraukiate. Tai gali būti telefono skambučiai, interneto naršymas, socialinių tinklų lankymas, dažnas rūkymas - šiuo atveju nėra savęs organizavimo, kurio tikrasis tikslas yra vykdyti užduotis pagal planą.
- Sutrikimas darbo vietoje. Su chaotišku dokumentų išdėstymu ir elementariosios tvarkos nebuvimu laikas bus išleistas ieškant dokumento, kuris galėtų būti naudojamas daug efektyviau.
- Noras vienu metu atlikti kelias užduotis. Tai galima priskirti netinkamam planavimui.
Kai dėl noro atlikti daug užduočių, dėmesys yra „išsklaidytas“, todėl daugelis dalykų lieka nebaigti arba nepakankamai gerai atlikti.
Ką daryti
Norint padidinti našumą, turite pasinaudoti šiais būdais:
- Planuokite savo laiką iš anksto. Sukurti įprotį iš anksto apibrėžti tikslus ir užduotis, kurias norite atlikti. Užrašykite savo užrašų knygoje viską, ką reikia daryti kitą darbo dieną, savaitę, mėnesį. Tiesą sakant, tai nėra taip paprasta - iš pradžių ji gali būti sudėtinga netgi planuojant vieną darbo dieną. Tačiau tokiu būdu jūs išmoksite įvertinti savo galimybes ir sutaupyti laiko, ką aiškiai žinosite, ką norite daryti.
- Nustatykite prioritetus. Dėl įvairių užduočių reikia ir tinkamo požiūrio - atskirti kviečius nuo pelų.
Išleisti daugiau laiko strategiškai svarbioms užduotims, susieti verslo svarbą ir laiką, kurį galima panaudoti.
- Fotografuokite savo darbo dieną. Norėdami tai padaryti, kas valandą, užrašykite užrašų knygoje atlikto darbo rezultatą. Tokiu būdu galėsite sužinoti, kas bus aptarta kitoje pastraipoje - vadinamosiose chronofagijose - nenaudingose pratybose, kurios laiko jūsų darbui nenaudai.
- Atsikratykite chronofagų. Sumažinkite savo darbo eigą, net jei turite paaukoti papildomą puodelį kavos ar dūmų pertraukos su kolega. Įdėkite išmanųjį telefoną ir atsisakykite beprasmiško profilių slinkimo socialiniuose tinkluose.
- Tvarkinga darbo vieta. Praleiskite šiek tiek laiko organizuojant savo darbo vietą - ir tai bus daugybė jūsų. Atidžiai išdėstykite dokumentus ar įrankius, pabandykite juos klasifikuoti, kad galėtumėte juos greitai rasti. Pašalinkite nereikalingas nuorodas ir aplankus iš kompiuterio darbalaukio.
- Rūpinkitės savo darbo vietos komfortu.. Pakeiskite nepatogią kėdę arba stalą, kuris šviečia pernelyg blyškiai. Atminkite, kad kuo patogiau jaustis, tuo didesnis bus jūsų našumas.
- Išmeskite nereikalingus įsipareigojimus. Jei nesate tikri, kad tikrai turėsite laiko tai padaryti, nesutinku įvykdyti kažkieno pagalbos prašymą.
Išmokite mandagiai atsisakyti - nuoroda į užimtumą iš tikrųjų nėra labai šokiruojanti.
- Peržiūrėkite pietų pertraukos laiką. Gali būti, kad per daug laiko praleidžiate prie valgomojo, po kurio vėluojate darbovietėje arba užtrunka ilgai užgerti kavos puodeliu arba pasikalbėkite su kolegomis. Treniruokitės, kad griežtai atitiktų laiką, skirtą pietų pertraukai.
- Negalima atidėti vėlesnių užduočių, kurios šiuo metu yra patogu atlikti. Atrodo, kad tai prieštarauja griežtam plano laikymuisi, tačiau savalaikis lankstumas sutaupys daug laiko.
Jei užtvankos
Kartais įvyksta force majeurejums reikia atlikti ne tik nuolatinį darbą, bet ir netikėtas papildomas užduotis.
Kaip galite organizuoti darbo eigą, kad susidorotumėte su didžiausią blokavimą?
- Pareto principas 20/80. Šis įstatymas yra universalus įvairioms veikloms. Jo esmė - tik 20% laiko praleidžiama 80% rezultato pasiekimui. Atitinkamai, 80% laiko praleidžiama likusiems 20% rezultato. Nustatykite, kokie veiksmai yra efektyviausi. Paaukoti toms užduotims, kurių svarba nėra pagrindinė ir sutelkti dėmesį į strategiškai svarbius dalykus.
- Pabandykite greitai atlikti vieną užduotį. Nepaskirstykite dėmesio į daugiafunkcinį darbą - avariniu režimu kyla pavojus, kad neturėsite laiko nieko daryti.
Pabandykite greitai atlikti vieną tikslą ir tik po jo įgyvendinimo pereiti prie kito.
- Naudokite bendravimo priemones. Negalima paleisti į viršų po durimis, jei galite jį paskambinti, o ne iš darbo vietos. Išsaugokite kiekvieną sekundę.
- Apriboti bendravimą su artimaisiais darbo metu. Nesvarbu, kiek brangūs jūsų santykiai su artimaisiais ir artimais žmonėmis, jie turi suprasti, kad jūsų darbas taip pat reikalauja dėmesio - bent jau tam, kad nebaigtų nebaigtų namų darbų, o tai kenktų namų darbams.
Nėra pakankamai laiko gyventi dėl darbo
Nuovargio priežastys
Aš pavargau darbe ir neturite laiko namuose.
Dažnai kyla problema, susijusi su teisingu namų ir darbo laiko ir energijos paskirstymu. Pasirinkus šią parinktį, tai kokybiškai daro vieną ar kitą.
Ši situacija yra įmanoma šiais atvejais:
- Jūs naudojote organizuoti laiką tik darbe. Jūs rimtai vertinate darbo laiko planavimą, tikėdamiesi išlaikyti visus namų ruošos darbus savo atmintyje. Iš tiesų namų užduotys taip pat reikalauja organizavimo ir planavimo.
- Jūs daug laiko praleidžiate savo asmeninių interesų sąskaita. Palikite savo profesines problemas ir rūpesčius už savo namų ribų, netraukite jų į savo namus - tai yra darbo laikas.
Turite aiškiai atskirti savo profesines ir vidaus pareigas. Tiek tie, tiek kiti turėtų būti riboti ir nesikišti vienas į kitą.
- Jūs praleidžiate mažai laiko poilsiui. Tai yra poilsio trūkumas, kuris sukelia nuovargį ir sumažina našumą. Todėl turėtumėte tinkamai suplanuoti laiką, kuriuo atgausite savo jėgą.
Kaip valdyti namų ruošos darbus?
Jei norite daryti viską namuose, atlikite savo namų darbų planavimą tokiu pat sunkumu:
- Laikykite savo namų ūkio darbus. Užsirašykite visas užduotis, kurias norite užbaigti. Tokiu būdu jūs atlaisvinsite savo atmintį - jums nereikės nepamiršti daug mažų rūpesčių, neleidžiančių jums susikaupti. Kaip ir darbe, nustatykite savo numatytus tikslus.
- Peržiūrėkite savo ryte ir vakare. Kai kurios užduotys gali būti atliekamos anksti ryte net prieš išvykdami į darbą ar prieš miegą.
Sužinokite, kaip pabusti ir užmigti tuo pačiu metu - tokiu būdu jūsų kūnas galės geriau pailsėti ir atgaivinti, greičiau pabusite ir pradėsite naudingų veiksmų.
- Etiketės užduotys, kurias reikia atlikti reguliariai. Po to pabandykite sumažinti laiką, kurį praleidžiate jiems. Net jei tai bus 5 minutės - dėl nuolatinio pasikartojimo jūs laimėsite daug daugiau.
- Nustatykite televizoriaus žiūrėjimo ir interneto naudojimo ribą. Galite nustatyti žadintuvą prieš sėdėdami prie kompiuterio arba iš anksto pasirinkti programą ar filmą, kurį norite žiūrėti.
- Pabandykite sujungti įvairių rūšių veiklą. Pavyzdžiui, norėtumėte skaityti knygą. Stenkitės derinti klausytis šios garso knygos atlikdami namų darbus, kuriems nereikia didelių protinių pastangų.
- Peržiūrėkite savo kelią į darbą ir atgal. Galbūt yra patogesnių galimybių, kurias praleidžiate mažiau laiko. Taip pat pabandykite keliauti naudingai - ypač jei turite ilgą kelionę į darbą. Klausykitės tos pačios garso knygos, skambinkite keliais skambučiais, kuriems nereikia ypatingos koncentracijos, arba skirti šį laiką užsienio kalbos mokymuisi.
- Nedarykite dėmesio, kol atliekate bet kokį darbą iki jo pabaigos.. Padarykite taisyklę užbaigti namų ruošos darbus su minimalia poilsio riba. Geriau pailsėti kelias minutes ilgiau po to, kai užduotis baigta.
Įvertink savo laiką darbe ir namuose. Taip pat įvertinkite kolegų ir artimųjų laiką. Išmokykite savo kolegoms ir artimiesiems įvertinti savo laiką - ir turėsite daug daugiau laiko.
8 gyvenimas įsilaužimas, kaip daryti viską per dieną:
