Klausimas „Kaip rasti laiką?“ daugelis nesupranta, kur eina. Aš tiesiog prabudau ir atidariau savo akis, nes tai jau buvo vakaras, ir nesugebėjau nieko daryti, ir ten yra tiek daug sėkmingų žmonių. Kas yra jų paslaptis? Galų gale, ne daugiau kaip 24 valandas per parą. Tad kodėl kai kurie žmonės turi pakankamai laiko dešimtys atvejų, o kiti neturi laiko daryti vieną dalyką? Kas yra laiko valdymas? Ar galima išmokti viską daryti be pernelyg didelio savęs? Ar yra paprastų gudrybių, padedančių tapti veiksmingesniais? Apsvarstykite juos išsamiau.
Nustatyti konkrečius tikslus
Kodėl neužtenka laiko? Taip yra dėl daugelio priežasčių, tačiau vienas svarbiausių yra tikslo stoka. Tai tarsi laivas, kertantis vandenyną. Jis gali plaukti aiškiai pasirinktame kurse į konkretų uostą. Šiuo atveju jis greitai atvyksta į paskirties vietą. Jei maršrutas nenurodytas, laivas plaukioja per atvirus vandenis. Be to, asmuo, neturintis konkrečių tikslų, nežino, kur eiti. Dėl to yra jausmas, kad nėra pakankamai laiko.
Pasirinkite prioritetus
Mes visi reguliariai susiduriame su daugiafunkciniu darbu. Kiekvienas, ar kitaip, dalyvauja keliais atvejais. Viena vertus - tai yra darbo užduočių vykdymas. Kita vertus - vidaus momentai. Su trečiuoju - padėkite draugams ar artimiesiems. Be to, nuolat atsiranda nenumatytų situacijų. Ir kartais noriu atkreipti dėmesį į mano mėgstamą hobį. Kaip rasti laiko visiems? Tai gana paprasta - suskirstyti poreikius pagal jų svarbą ir, svarbiausia, įvykdyti tuos, kurie yra svarbiausi.
Pagal svarbą visos užduotys gali būti suskirstytos į keturias grupes:
- Svarbus neatidėliotinas;
- Svarbus skubus;
- Nesvarbus skubus;
- Nesvarbi neatidėliotina.
Pirmoji grupė yra svarbiausia, nes būtent ši grupė lemia profesinį augimą ir savęs tobulėjimą. Kuo daugiau dėmesio skiriama šiems klausimams, tuo mažiau nereikalinga rutina ateityje. Svarbūs ir skubūs klausimai yra pagrindinės kasdieninės užduotys. Trečias ir ketvirtas taškas yra laiko švaistymas, kurį verta atsikratyti.
Didžiausias pavojaus eikvoti laiką kyla dėl momentų, kai pereinama iš vieno tipo darbo į kitą. Todėl tie, kurie yra išsklaidyti, nuolat keičiasi, praranda daug daugiau laiko. Žmonės, kurie išmoko atlikti savo darbą metodiškai ir nuosekliai išsaugoti savo laiką ir energiją.
Suplanuokite savo laiką
Geras priėmimas, kaip valdyti laiką - planuoti savo darbą, taip pat reguliariai stebėti rezultatus. Kartais yra neįprastų situacijų, kurios koreguoja pareigų atlikimą. Pavyzdžiui, kas nors planavo klientams pateikti 100 skambučių, kad informuotų juos apie naują produktą. Bet po trisdešimtojo kvietimo, supratau, kad tai buvo bloga idėja, nes klientai skambučius laiko įsilaužiančiais. Ką daryti Sunaikinta „užbaigti“ visą šimtą arba koreguoti darbo metodą perjungiant į SMS platinimą arba pranešimus socialiniuose tinkluose. Planas turi būti baigtas, tačiau šio pakeitimo metodai leidžiami.
Venkite „chronofonų“
„Chronofagai“ yra „gudrus monstras“, dėl kurių laikas nuolat dingsta. Ši koncepcija kilo iš laiko valdymo. Pavadinimas „chronofagas“ yra iškalbingas. Jį sudaro du senovės graikų kilmės žodžiai: „:ρχνος“ - laikas, „,αγεῖν“ - sugeria. Realaus laiko kriauklės. Sumažindamas jų buvimą savo gyvenime, žmogus gali sutaupyti daug laiko. Chronofagai apima:
- Laziness, atidėliojimas ar atidėjimo sindromas;
- Žmonės, nukreipiantys nuo darbo;
- Blogas jūsų dienos planavimas, aiškių tikslų trūkumas;
- Tuščia komunikacija socialiniuose tinkluose arba telefonu;
- Mess darbalaukyje ir mintyse;
- Nesugebėjimas kalbėti „ne“ nereikalingoms instrukcijoms;
- Savaiminės disciplinos ir savikontrolės stoka;
- Fizinis ar emocinis nuovargis;
- Purškimas įvairiomis užduotimis;
- Motyvacijos dirbti trūkumas;
- Eismo kamščiai, eilės, laukiančios registratūroje;
- Blogi įpročiai (alkoholis, narkotikai).
Atidžiai išnagrinėję šį sąrašą, tampa aišku, kad dauguma chronofagų slepiasi netinkamu žmogaus gyvenimo būdu, jo laisve ir silpna valia. Laiko valdymas didžiąja dalimi priklauso nuo gebėjimo susivienyti. Taip pat svarbu išmokti planuoti savo dieną.
Analizuokite savo dieną
Paprastai dėl tų pačių priežasčių kiekvieną dieną nėra pakankamai laiko. Jei jie bus aptikti ir pašalinti, laiko valdymas nebebus toks sudėtingas uždavinys. Pakanka atkurti visus dienos įvykius jūsų galvoje prieš miegą, analizuodami, kas yra ta, kuri užima vertingą išteklių. Be to, pabudus, verta pabandyti ne pakartoti padarytų klaidų. Visų pirma, pirmąją dienos pusę verta „iškrauti“, nes iš esmės tai yra produktyviausias laikas. Ryte pageidautina atlikti svarbiausias ir svarbiausias užduotis.
Pagal įmonių grupės „Mokymo institutas - ARB Pro“ specialistų skaičiavimus vidutinis biuro darbuotojas neefektyviai praleidžia dieną beveik keturiasdešimt valandų. Iš jų apie valandą gerti arbatą, dar daugiau - „dūmų pertraukos“, apie tą pačią sumą - neoficialus bendravimas, darbuotojas praranda mažiausiai valandą dėl darbo jėgos sumažėjimo po pietų. Taip pat nėra pakankamai laiko dėl vėlavimo ar ankstyvo pasitraukimo iš darbo. Jei optimizuosite bent jau kai kuriuos iš šių procesų, galėsite padidinti darbo valandų skaičių.
Kaip rasti laiko katastrofiško trūkumo sąlygomis? Visų pirma, išmokite planuoti savo dieną ir analizuoti nesėkmės priežastis. Laiko valdymas yra kruopštus mokslas, bet būtinas. Jei atidžiai peržiūrite savo įpročius, galite rasti daug būdų, kaip pagerinti našumą. Nepakanka laiko, daugiausia nesurinktų žmonių. Jei atkreipsite dėmesį į savo kasdienybę, tada bus daug daugiau laiko sėkmei.
